माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दशकों से मौजूद है और घरों, स्कूलों और कार्यस्थलों में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले लेखन उपकरणों में से एक बना हुआ है। इन वर्षों में, इसमें अनगिनत सुविधाएँ और सुधार हुए हैं, और यह और भी ज़्यादा शक्तिशाली और सक्षम बन गया है।
फिर भी एक समस्या सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं को निराश करती रहती है – वर्ड में एक पृष्ठ हटाना । जो एक सरल कार्य होना चाहिए वह अक्सर एक अप्रत्याशित संघर्ष में बदल जाता है, और माइक्रोसॉफ्ट ने अभी भी इसे आसान नहीं बनाया है।
ऐसा क्यों होता है?
इस परेशानी की जड़ वर्ड के निर्माण में है। यह सॉफ्टवेयर पारंपरिक प्रिंट लेआउट के हिसाब से डिज़ाइन किया गया है, जहाँ छोटे-छोटे फ़ॉर्मेटिंग तत्वों के पीछे भी एक संरचना और नियम होते हैं।
पैराग्राफ, सेक्शन ब्रेक, हेडर, फ़ुटर और स्पेसिंग, सभी में छिपे हुए मार्कर होते हैं। ये अदृश्य तत्व गलती से खाली पेज बना सकते हैं जो गायब नहीं होते, चाहे आप कितनी भी बार बैकस्पेस या डिलीट बटन दबाएँ।
इन्हें हटाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को अक्सर फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों को खोलना पड़ता है और कारण खोजना पड़ता है। इसका मतलब हो सकता है एक छोटे पैराग्राफ़ चिह्न को संपादित करना, हाशिये को समायोजित करना, या किसी सेक्शन ब्रेक को हटाना। यह अक्सर लिखने से ज़्यादा समस्या निवारण जैसा लगता है।
लंबे समय से चली आ रही निराशा
इस अंक को ख़ास तौर पर पुराना लगने वाला कारण इसकी लंबी उम्र है। अवांछित पृष्ठों को हटाने का संघर्ष वर्ड के कई संस्करणों में रहा है—1990 के दशक के शुरुआती संस्करणों से लेकर आधुनिक Microsoft 365 संस्करण तक।
यहां तक कि क्लाउड-आधारित वर्ड ऑनलाइन संस्करण भी वही व्यवहार बनाए रखता है, कभी-कभी समस्या को ठीक करने के लिए कम उपकरणों के साथ।
इसके विपरीत, Google डॉक्स जैसे प्रतिस्पर्धी लेखन प्लेटफ़ॉर्म ज़्यादा सरल होते हैं। हालाँकि वे उतने उन्नत लेआउट नियंत्रण प्रदान नहीं करते, लेकिन वे गहन फ़ॉर्मेटिंग संरचनाओं पर कम निर्भर करते हैं। इससे शुरुआत में ही अजीब खाली पृष्ठ दिखाई देने की संभावना कम हो जाती है।
एक छूटा हुआ अवसर
यह आश्चर्यजनक है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इस पर सीधे तौर पर ध्यान नहीं दिया है। इस सॉफ्टवेयर में उन्नत सहयोग सुविधाएँ, क्लाउड सिंकिंग और यहाँ तक कि AI-आधारित लेखन सहायता भी शामिल है। लेकिन पेज हटाने की प्रक्रिया अभी भी जटिल है।
नये उपयोगकर्ता भ्रमित हो जाते हैं, तथा अनुभवी उपयोगकर्ता प्रायः उन्हीं मैनुअल समाधानों पर निर्भर हो जाते हैं, जिनका उपयोग वे वर्षों से करते आ रहे हैं।
एक ज़्यादा व्यावहारिक समाधान नेविगेशन पैन में पेज थंबनेल में "पेज हटाएँ" विकल्प जोड़ने जितना आसान हो सकता है। वर्ड अंतर्निहित फ़ॉर्मेटिंग सफ़ाई को स्वचालित रूप से संभाल सकता है, बिना उपयोगकर्ताओं को यह समझने की ज़रूरत के कि समस्या का कारण क्या है।
कुछ लोग तर्क दे सकते हैं कि यह समस्या मामूली है, लेकिन छोटी-छोटी परेशानियाँ बढ़ती ही रहती हैं। कार्यस्थल पर, किसी जिद्दी खाली पृष्ठ का निवारण करने के लिए रुकना प्रगति को धीमा कर सकता है और ध्यान भंग कर सकता है। असाइनमेंट लिख रहे छात्रों को अनावश्यक तनाव का सामना करना पड़ सकता है जब अंतिम समय में फ़ॉर्मेटिंग संबंधी समस्याएँ सामने आती हैं।
इसे लाखों उपयोगकर्ताओं के बीच गुणा करें, तो खोया हुआ समय महत्वपूर्ण हो जाता है।
ये रुकावटें सॉफ़्टवेयर के बारे में लोगों की राय को भी प्रभावित करती हैं। अगर बुनियादी काम भी अपेक्षा से ज़्यादा मुश्किल लगने लगें, तो शक्तिशाली प्रोग्राम भी जटिल या अप्रिय लगने का ख़तरा पैदा करते हैं।
वास्तव में एक रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाया जाए
यदि आप किसी जिद्दी खाली पृष्ठ के साथ फंस गए हैं, तो यहां बताया गया है कि इसे कैसे हटाया जाए।
विंडोज़ पर:
- छिपे हुए पैराग्राफ चिह्न (¶) दिखाने के लिए Ctrl + Shift + 8 दबाएँ।
- रिक्त पृष्ठ पर किसी भी अतिरिक्त पैराग्राफ प्रतीकों या पृष्ठ विराम को हाइलाइट करें और तब तक डिलीट करें जब तक वह गायब न हो जाए।
- आप दृश्य > नेविगेशन पैन भी खोल सकते हैं, पेज पर क्लिक कर सकते हैं, और अवांछित पेज को सीधे हटा सकते हैं।
मैक पर:
- फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों को प्रदर्शित करने के लिए कमांड + 8 दबाएँ, रिक्त पृष्ठ पर सभी चीज़ों का चयन करें, और डिलीट दबाएँ।
- या दृश्य > साइडबार > पेज खोलें, रिक्त पृष्ठ थंबनेल का चयन करें, और उसे वहां से हटा दें।
वास्तविक लाभों के साथ एक छोटा सा समाधान
इस समस्या के समाधान के लिए किसी बड़ी तकनीकी सफलता की ज़रूरत नहीं है। यह प्रोसेसिंग पावर या उन्नत कंप्यूटिंग का सवाल नहीं है। यह इंटरफ़ेस डिज़ाइन और यह समझने पर निर्भर करता है कि लोग आज वर्ड का असल में इस्तेमाल कैसे करते हैं।
पृष्ठ को हटाना सरल बनाने से सॉफ्टवेयर की सबसे बड़ी समस्या दूर हो जाएगी और संभवतः सभी जगह उपयोगकर्ताओं द्वारा इसकी सराहना की जाएगी।
तब तक, अवांछित पृष्ठ सबसे खराब संभावित क्षणों में प्रदर्शित होते रहेंगे और उपयोगकर्ता उन प्रारूपण विकल्पों में गोता लगाते रहेंगे, जिनके बारे में उन्होंने कभी जानने के लिए नहीं कहा था।
लोगों को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से लिखने में मदद करने पर केंद्रित एक टूल के लिए, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ माइक्रोसॉफ्ट को अंततः बदलाव पर विचार करना चाहिए। यह एक ऐसा समाधान है जो निश्चित रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बनाम गूगल डॉक्स की चल रही लड़ाई में उसकी मदद करेगा।