ईमेल पर स्वयं कार्बन कॉपीिंग (सीसी) और ब्लाइंड कॉपीिंग (बीसीसी) महत्वपूर्ण ईमेल की याद दिलाने या अपने सहयोगियों को लूप में रखने का एक सहायक तरीका हो सकता है। जीमेल और आउटलुक उपयोगकर्ता आसानी से प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं ताकि जरूरत पड़ने पर आपके सभी ईमेल स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसीड हो जाएं।
यह तरीका हर किसी के लिए नहीं है, और आप पा सकते हैं कि यह एक गन्दा इनबॉक्स बना सकता है। उस ने कहा, आउटलुक उपयोगकर्ताओं के पास सुविधा का उपयोग करने के लिए चुनते समय अधिक चयनात्मक होने का विकल्प होता है, लेकिन फिर भी इसे स्वचालित रखते हैं।
जीमेल में अपने आप सीसी या बीसीसी कैसे करें
जीमेल में अपने आप बीसीसी या सीसी (या उस मामले के लिए कोई अन्य ईमेल पता) करने के लिए, आपको एक ब्राउज़र एक्सटेंशन की आवश्यकता होगी। यह सुविधा जीमेल की मूल नहीं है, और कई तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन को आपके ईमेल तक पहुंचने के लिए बहुत व्यापक अनुमतियों की आवश्यकता होती है।
CloudHQ से जीमेल के लिए ऑटो बीसीसी एक एक्सटेंशन है जिसमें कम से कम अनुमति की आवश्यकता होती है। यह जीमेल डोमेन के बाहर ब्राउज़िंग इतिहास तक नहीं पहुंचता है। इस एक्सटेंशन को क्रोम ब्राउजर में जोड़ें और CloudHQ पर एक अकाउंट बनाएं।
एक बार जब आपकी पसंद का एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाए और आपके Gmail खाते तक पहुंच हो जाए, तो आप निम्न चरणों का उपयोग करके एक नियम बना सकते हैं:
- एक नया ईमेल बनाने के लिए लिखें बटन पर क्लिक करें।
- भेजें बटन के आगे लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, नया नियम जोड़ें पर क्लिक करें।
- जब से ईमेल भेजे जाते हैं के अंतर्गत, आपको अपना ईमेल पता पहले से भरा हुआ देखना चाहिए।
- उसके नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में, सभी के लिए चुनें , लेकिन विकल्प के लिए नहीं , और फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
- तब स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची में, बीसीसी (या यदि आप चाहें तो सीसी) का चयन करें और अपना ईमेल पता दर्ज करें।
- नियम सहेजें पर क्लिक करें।
यदि आप अब इस एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे myaccount.google.com/permissions के माध्यम से अनइंस्टॉल कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने जीमेल खाते तक इसकी पहुंच को निरस्त कर सकते हैं ।
यदि आप क्रोम उपयोगकर्ता नहीं हैं या अपने ईमेल पर तृतीय-पक्ष पहुंच प्रदान नहीं करना चाहते हैं, तो स्वचालित रूप से बीसीसी के लिए एक अच्छा समाधान जीमेल के फ़िल्टर और अग्रेषण सुविधाओं का उपयोग करना है ।
आउटलुक 365 में अपना ई-मेल पता स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसी कैसे करें
आउटलुक उपयोगकर्ता ईमेल प्रोग्राम के रूल्स फीचर का उपयोग करके स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसी कर सकते हैं।
- होम टैब पर, नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
- नया नियम क्लिक करें।
- रिक्त नियम से प्रारंभ करें के अंतर्गत, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें क्लिक करें और अगला क्लिक करें.
- यदि आप इस नियम को अपने सभी भेजे गए ईमेल पर लागू करना चाहते हैं, तो फिर से अगला क्लिक करें और पॉप-अप विंडो में हाँ पर क्लिक करें। (चयनात्मक होने के लिए, आप इस स्वचालन को चुनने और केवल कुछ प्रकार के ईमेल पर लागू करने के लिए सूचीबद्ध मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं।)
- इस विंडो के चरण 1 अनुभाग में, लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश सीसी का चयन करें।
- विंडो के चरण 2 अनुभाग में, लोग या सार्वजनिक समूह लिंक पर क्लिक करें।
- प्रति फ़ील्ड में, अपना ईमेल पता दर्ज करें और अगला क्लिक करें। यदि आप किसी को सार्वजनिक रूप से सीसी नहीं करना चाहते हैं, तो आप चरण 1 में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में एक प्रतिलिपि को स्थानांतरित करने के लिए निर्दिष्ट फ़ोल्डर लिंक पर क्लिक करके और चयन करके बीसीसी की नकल कर सकते हैं। आपका इनबॉक्स।
- आप उन ईमेल में वैकल्पिक अपवाद जोड़ सकते हैं जिन्हें आप इस नियम को लागू नहीं करना चाहते हैं।
- अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और नियम चालू करें विकल्प को चेक करें ।
आउटलुक और जीमेल के साथ अपने अनुभव को अनुकूलित करना
दोनों ईमेल सेवाएं आपके इनबॉक्स का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विविध विकल्प प्रदान करती हैं। आपको एक ही प्रयास में सभी विकल्पों का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह भारी पड़ सकता है। उन विकल्पों का चयन करें जो आपके दैनिक ई-मेल वार्तालापों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
एक बार जब आप दोनों ईमेल सेवाओं से परिचित हो जाते हैं, तो आप अन्य नियमों का पता लगा सकते हैं जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
अधिक युक्तियों के लिए, कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग कैसे करें और आउटलुक से जीमेल और इसके विपरीत ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें, इसकी जांच करें।