संगठित रहने और काम पूरा करने के लिए सबसे सरल उत्पादकता हैक दिन के लिए एक कार्य योजना बनाना है। ये ऐप और टूल ऑनलाइन या ऑफलाइन सबसे अच्छे फ्री डे प्लानर हैं।
सप्ताह और महीनों के कार्यों को पूरा करने वाली भारी-भरकम टू-डू सूचियों से निपटने के लिए डे प्लानर्स आसान होते हैं। एक दिन की योजना बनाने में अन्य अनुष्ठान शामिल हैं, जैसे टू-डू सूची को प्राथमिकता देना, मीटिंग शेड्यूल करना, उन लोगों का पता लगाना जिन्हें आपको अपने कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, प्रतिबिंबित करना और समीक्षा करना, और जर्नलिंग करना। अपने दृष्टिकोण के लिए सही योजनाकार खोजें, और आप हर दिन शांतिपूर्वक और कुशलता से कार्यों को निष्पादित करने का एक तरीका खोज लेंगे।
1. क्रश एंट्रॉपी (वेब): टाइम ब्लॉकिंग के लिए बेस्ट फ्री डे प्लानर ऐप
क्रश एंट्रॉपी एक शानदार डे प्लानर है जो आपको सरल टेक्स्ट में शेड्यूल की योजना बनाने देता है, और इसे एक दिन के कैलेंडर पर एक विज़ुअल डैशबोर्ड में बदल देता है। यह पहली बार में थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह जितना दिखता है, उससे कहीं ज्यादा आसान है। यह पंजीकरण के बिना भी काम करता है, अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं।
ऐप बेहतर फोकस के लिए टाइम-ब्लॉकिंग के सिद्धांतों और नील फियोर की "अनशेड्यूलिंग" की अवधारणा पर निर्भर करता है। संक्षेप में, आपको प्रत्येक कार्य के लिए अपने दिन के कैलेंडर पर कुछ समय ब्लॉक करना होगा। लेकिन पहले, गैर-कार्य सामग्री से शुरू करें जिसे आप करना चाहते हैं और उस समय को अवरुद्ध करें। फिर बचे हुए समय में काम से जुड़ी गतिविधियों को जोड़ें। LifeClever इसे संक्षेप में समझाता है।
क्रश एंट्रॉपी एक नोटपैड को दैनिक दृश्य योजनाकार में बदलने के लिए इन आधारभूत विचारों का उपयोग करता है। नोटपैड में, आप "0730, 0830, कॉफ़ी + प्लान #ritual" जैसी साधारण चीजें लिखेंगे जो उस गतिविधि के लिए सुबह के समय को ब्लॉक कर देती है और एक अनुष्ठान को इंगित करने के लिए इसे हरा कर देती है। विभिन्न अनुष्ठानों के अलग-अलग रंग होते हैं।
शॉर्टकट से टेक्स्ट जोड़ना आसान हो जाता है। प्रारंभ समय के रूप में "X" का ऐप को अंतिम गतिविधि समाप्त होने पर इस कार्य को शुरू करने के लिए कहता है, और "+20" (या कोई पूर्णांक) का अर्थ है कि यह प्रारंभ समय से 20 मिनट तक चलेगा।
क्रश एंट्रॉपी आपको उड़ान के दौरान अपना शेड्यूल बदलने की सुविधा भी देता है, क्योंकि एक सामान्य दिन अप्रत्याशित कार्यों को फेंक देता है। जब कुछ सामने आए, तो अपने दिन को पुनर्निर्धारित करने की चिंता न करें। बस इसे दूसरी पंक्ति के रूप में जोड़ें, और ऐप इसे दूसरे कॉलम के रूप में दिखाता है, जो पहले के कार्यों में संलग्न है। यह हिस्सा पहली बार में थोड़ा भारी है, लेकिन आप जल्द ही इसे समझ लेंगे और इसके कारण अधिक उत्पादक बनेंगे।
2. योर ट्रेल (वेब): लक्ष्यों, कार्यों, जर्नल, और जल सेवन का दैनिक डैशबोर्ड
Your Trail दैनिक सफलता के लिए एक साधारण डैशबोर्ड में कई लोकप्रिय उत्पादकता मंत्रों को मिलाता है। इसमें उत्पादकता सूट की कुछ अन्य विशेषताएं भी हैं, लेकिन डैशबोर्ड वह जगह है जहां यह चमकता है।
पहले फलक में, आप इसे दैनिक पुष्टि के लिए उपयोग कर सकते हैं। दैनिक कृतज्ञता का अभ्यास करने और पूरा करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए आज आप जो आभारी हैं उसे लिखने के लिए एक जगह है। इसमें आपके विचारों को दर्ज करने के लिए एक पत्रिका भी है। और चूंकि यह हमेशा मौजूद रहने वाली पत्रिका है, इसलिए जब आप चिंतन कर रहे होते हैं, तो अंत में नहीं, बल्कि दिन के दौरान विचारों को लिखना एक अच्छा बदलाव है। अंतिम फलक दैनिक जल सेवन के लिए एक साधारण ट्रैकर है।
मध्य फलक आपकी टू-डू सूची के लिए टाइम-ट्रैकिंग का है। उन कार्यों को जोड़ें जिन्हें आपको आज पूरा करने की आवश्यकता है और इसके लिए कुछ समय आवंटित करें। जब भी आप कोई कार्य शुरू करने के लिए तैयार हों, तो उसे सूची के शीर्ष पर खींचें और टाइमर पर क्लिक करें। आपका ट्रेल आपको उस कार्य को पूरा करने के लिए समय पर रखेगा और समय समाप्त होने पर एक अधिसूचना जारी करेगा।
ऐप में दीर्घकालिक लक्ष्यों को चार्ट करने के लिए "ट्रेल" भी शामिल है। यहां, आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने और उसे छोटे, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में विभाजित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इन लक्ष्यों को अपनी टाइमलाइन में जोड़कर एक विज़ुअल टाइमलाइन बनाएं कि आपने कैसे प्रगति की है।
3. टुडेिस्ट (एंड्रॉइड, आईओएस): दैनिक उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए स्व-विकास के इरादे सेट करें
Todayist मोबाइल के लिए एक दैनिक योजनाकार ऐप है जो आपको काम पर नहीं, बल्कि खुद पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहता है। आत्म-देखभाल को प्राथमिकता देकर, यह आपको बेहतर महसूस कराने का प्रयास करता है, इस विचार के साथ कि यदि आप बेहतर महसूस करते हैं, तो आप बेहतर काम करेंगे।
तो हर दिन, आप दिन के लिए एक नया इरादा सेट करेंगे, जो ऐप से तीन विकल्पों से प्रेरित होगा। आज का व्यक्ति आपको दिन के लिए कार्य जोड़ने देता है (जो एक नियमित चेकलिस्ट की तरह काम करता है)। आपकी अंतिम दिन की योजनाकार स्क्रीन इरादे को सबसे ऊपर रखती है, और उस पर टिके रहने के व्यावहारिक तरीके सुझाती है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि इरादा अधिक सचेत रहने का है। आज का व्यक्ति आपको बताता है कि दिमागीपन क्यों मदद करता है, और एक टिप प्रदान करता है जैसे "कुछ ऐसा चुनें जो आप हर समय करते हैं, और इसे करने की कोशिश करें जैसे कि यह पहली बार था।" सैद्धांतिक जानकारी के बजाय यह सरल और उपयोगी सलाह है।
टुडेिस्ट के मुफ्त संस्करण में, आप केवल आत्म-विकास का एक क्षेत्र चुन सकते हैं। यदि आप इसे एक दिन के योजनाकार के रूप में देख रहे हैं, तो अपने क्षेत्र के रूप में उत्पादकता के साथ जाना सबसे अच्छा होगा। इसके साथ इसे आज़माएं, और यदि आप इसे पसंद करते हैं, तो प्रीमियम संस्करण आपको असीमित क्षेत्र निर्धारित करने देता है।
डाउनलोड करें:Android के लिए Todayist | आईओएस (फ्री)
4. प्रिंट करने योग्य डेली प्लानर्स (पीडीएफ): डेली प्रोडक्टिविटी के लिए फ्री पेपर प्लानर्स
सबसे अच्छा उत्पादकता उपकरण डिजिटल होना जरूरी नहीं है। यदि आप एक कलम और कागज पसंद करते हैं, तो इंटरनेट पर उपलब्ध कुछ मुफ्त प्रिंट करने योग्य उत्पादकता टेम्पलेट डाउनलोड करें । दैनिक योजनाकारों की एक बड़ी विविधता है, लेकिन उनमें से दो बाहर खड़े हैं।
पैशन प्लानर के दैनिक लेआउट का उपयोग एक-पृष्ठ या दो-पृष्ठ शीट के रूप में किया जा सकता है, जिसमें दूसरी शीट एक खाली जगह होती है। पहला पृष्ठ आपको दिन के फोकस को स्पष्ट करने, दिन के लिए लक्ष्यों का पता लगाने, एक मंत्र निर्धारित करने, कुछ आत्म-रखरखाव और सीखने को जोड़ने और अपने मूड को ट्रैक करने के लिए तैयार करेगा। इन सबके साथ ही कार्यों को पूरा करने के लिए दिन का आधे घंटे का ब्रेकडाउन होता है। जैसा कि आप ऊपर की छवि से देख सकते हैं, यह रचनात्मक रूप से उपयोग करने के लिए एक शानदार दैनिक योजनाकार है जैसा आप चाहते हैं।
ब्लू स्काई की दैनिक अनुसूची उन लोगों के लिए एक सरल योजनाकार है जो इसे कार्यों में रखना चाहते हैं और काम के लिए समय अवरुद्ध करना चाहते हैं। दैनिक कार्यक्रम आपको आधा पृष्ठ लेते हुए सुबह 7 बजे से शाम 7 बजे तक ले जाता है। दूसरी छमाही में, आप आज की शीर्ष प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, एक टू-डू सूची बना सकते हैं, नोट्स जोड़ सकते हैं और दिन के लिए अपने पानी की खपत को ट्रैक कर सकते हैं।
5. दैनिक मिनी-जर्नल (वेब): अपने दिन की योजना बनाने के लिए 5 मिनट, और चिंतन करें
कार्य अधिभार अक्सर दृश्य अधिभार के बारे में होता है। जब आप अपने टू-डू लिस्ट ऐप में बहुत सी चीजें देखते हैं, तो यह आपको पंगु बना देता है। डेली मिनी-जर्नल (टीडीएमजे) दिन के योजनाकार को विभिन्न आत्म-निहित स्थानों में विभाजित करता है, जबकि प्रतिबिंब और दैनिक जर्नलिंग आदत जैसी स्वस्थ प्रथाओं को शामिल करता है ।
TDMJ के चार खंड होम, टास्क लिस्ट, नोट्स और रिव्यू हैं। दिन के लिए लक्ष्यों के साथ आने के लिए कदम दर कदम उनके माध्यम से जाएं, और कृतज्ञता और पुष्टि को ध्यान में रखते हुए कुछ आत्म-देखभाल का अभ्यास करें। आप एक साधारण कार्य सूची के साथ इसका अनुसरण कर सकते हैं, और नोट्स सहेज सकते हैं। अंत में, इस बात पर विचार करें कि आपने क्या अच्छा किया और क्या बेहतर हो सकता है, इस पर ध्यान देकर आपने कैसे काम किया।
यह सारा डेटा आपके ब्राउज़र कैश में ऑफ़लाइन संग्रहीत है। TDMJ एक ऐसा ऐप है जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए आदर्श है जो आपके द्वारा पांच मिनट में सेट किए गए नए प्लान के साथ हर दिन नए सिरे से शुरू करना चाहता है। यह उन लोगों के लिए नहीं है जो एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक और एक आवर्ती दैनिक योजनाकार चाहते हैं।
अपने दिन की योजना सुबह या रात पहले बनाएं?
अब जब आपके पास अपने दिन की योजना बनाने के लिए उपकरण हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे हर सुबह करने की ज़रूरत है। "नियोजन" एक ऐसी गतिविधि है जो आपके अभिभूत होने पर आपके दिन के कार्यों को स्पष्ट करती है।
वास्तव में, कई उत्पादकता विशेषज्ञ रात को अपने दिन की योजना बनाने की सलाह देते हैं। यह आपको अगले दिन की शुरुआत बिना अभिभूत महसूस करने देता है और सुबह जल्दी महसूस करने से बचाता है। यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट युक्ति है जो जल्दी उठने वाले या सुबह के लोग नहीं हैं।