अपने iPhone के साथ दस्तावेजों को स्कैन करने की क्षमता एक रोजमर्रा की जरूरत है। यदि आप प्राप्तियों, इंडेक्स बिजनेस कार्ड्स को बचाने के लिए पेपरलेस जाना चाहते हैं या रिकॉर्ड के लिए बुक कवर के त्वरित स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं तो यह एक अमूल्य सुविधा है। पहले के विपरीत, आपको तृतीय-पक्ष दस्तावेज़ स्कैनर ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। IPhone यह सब अपने दम पर कर सकता है।
आइए जानें कि अपने आईफोन को डॉक्यूमेंट स्कैनर के रूप में कैसे इस्तेमाल किया जाए।
नोट्स ऐप के साथ दस्तावेज़ को स्कैन करें
अकेले अपने iPhone के साथ दस्तावेज़ों को स्कैन करने की क्षमता एक उत्पादकता को बढ़ावा देने के रूप में आप अपने सभी नोटों और Apple उपकरणों में कब्जा कर सकते हैं। यहां स्कैन शुरू करने का तरीका बताया गया है।
- नोट्स ऐप और एक पुराना या नया नोट खोलें। स्कैनर अब एक मुख्य विशेषता है।
- स्क्रीन के नीचे कैमरा आइकन पर टैप करें।
- पॉपअप मेनू से स्कैन डॉक्यूमेंट्स ऑप्शन को चुनें।
- कैमरा खुलता है और अब आप जो भी स्कैन करना चाहते हैं, उस कैमरे को इंगित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट स्कैन विकल्प स्वचालित मोड और रंग है। पहला स्कैन अच्छा नहीं होने पर रीटेक का चयन करें।
स्कैन को फाइन-ट्यून करने के कुछ तरीके हैं:
- आइकन की एक शीर्ष पंक्ति आपको स्कैन के लिए ग्रेस्केल या ब्लैक / व्हाइट से चुनने देती है। आप स्कैन लेने के बाद भी एक को चुन सकते हैं।
- एक बार जब दस्तावेज़ ध्यान में होता है, तो कैमरा स्वचालित रूप से आग लग जाता है। आप मैन्युअल रूप से स्कैन करने के लिए शटर बटन या वॉल्यूम बटन का उपयोग कर सकते हैं। स्कैनर आपको स्कैन के कोनों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की अनुमति देता है। यदि कोने ठीक हैं, तो Keep स्कैन पर टैप करें।
- स्कैनर किसी भी अधिक स्कैन नौकरियों (जैसे, एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़) के लिए पहले स्कैन के बाद कैमरे के दृश्य में रहता है।
- जब आप स्कैन लेना समाप्त कर लें, तो स्क्रीन के नीचे सेव बटन पर टैप करें । आप स्कैन को उस नोट में रख सकते हैं जिसे आपने शुरुआत में खोला था।
- नोट्स एप्लिकेशन से दस्तावेज़ स्कैन को स्थानांतरित करना चाहते हैं? इसे साझा करें या इसे Google ड्राइव जैसे किसी अन्य एप्लिकेशन पर अपलोड करें, इसे ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजें, एक पीडीएफ बनाएं, या व्हाट्सएप के माध्यम से साझा करें। स्कैन के पूर्वावलोकन पर बस दबाए रखें और जब यह दिखाई दे तो शेयर को हिट करें ।
- आप दस्तावेज़ में सभी दस्तावेज़ों को एनोटेट करने के लिए नोट्स ऐप में मार्कअप टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
स्कैन दस्तावेज़ फ़ाइल अनुप्रयोग के साथ
Apple ने iPhone 11 के साथ फाइल ऐप पेश किया । इसमें एक आसान डॉक्यूमेंट स्कैनिंग फीचर भी है, जो नोट्स पर स्कैनर की तरह काम करता है। एक दस्तावेज़ का एक स्नैप लें और इसे आईक्लाउड ड्राइव, या किसी भी तृतीय-पक्ष क्लाउड सेवाओं में फाइल्स ऐप के साथ कहीं भी सेव करें।
- फ़ाइलें खोलें
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर ईलिप्सिस आइकन (तीन बिंदु) टैप करें। स्कैन दस्तावेज़ चुनें। आप उस फ़ोल्डर को भी ब्राउज़ कर सकते हैं जिसमें आप अपने स्कैन को सहेजना चाहते हैं। फ़ोल्डर विकल्प बार प्रकट करने के लिए स्क्रीन पर नीचे स्वाइप करें और बाईं ओर दीर्घवृत्त आइकन टैप करें।
- दस्तावेज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कैमरे का उपयोग करें। यह यहाँ से नोट्स ऐप पर दस्तावेज़ स्कैनिंग प्रक्रिया की तरह काम करता है। कैमरे में एक ऑटो मोड होता है जो अपने आप दस्तावेज़ का पता लगाता है। यदि चयन सटीक नहीं है, तो मैन्युअल मोड पर स्विच करें।
- अपने स्कैन के किनारों को समायोजित करें। एप्लिकेशन टाइल और कोण का अनुकूलन करने की कोशिश करता है।
- कब्जा खत्म करने के लिए संपन्न टैप करें। फिर से लेना चुनें यदि स्कैन बाहर नहीं आता के रूप में आप चाहते थे।
- फ़ाइलें ऐप आपको स्कैन को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजने के लिए संकेत देता है। यदि स्कैन एक विशिष्ट फ़ोल्डर के अंदर शुरू किया गया था, तो इसे उसी फ़ोल्डर में सहेजा जाता है।
- आप iOS पर शेयर शीट से पीडीएफ के रूप में एक सिंगल स्कैन या मल्टीपल स्कैन निर्यात कर सकते हैं।
Microsoft लेंस के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें
Microsoft Lens (पूर्व में Office Lens) सर्वश्रेष्ठ क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उत्पादकता उपकरणों में से एक है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यह अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक शक्तिशाली दस्तावेज़ स्कैनर ऐप है जो यदि आप Microsoft Office सुइट के साथ काम करते हैं तो आसान है।
- माइक्रोसॉफ्ट लेंस खोलें और सही कैप्चर मोड का चयन करने के लिए स्क्रीन पर स्वाइप करें।
- विभिन्न कैप्चर मोड व्हाइटबोर्ड , डॉक्यूमेंट , बिजनेस कार्ड या फोटो हैं । उदाहरण के लिए, व्हाइटबोर्ड एक सफेद पृष्ठभूमि के खिलाफ हस्तलिखित नोट्स और रेखाचित्र के लिए सबसे अच्छा है। Microsoft लेंस पृष्ठभूमि के खिलाफ हस्तलिखित स्ट्रोक बढ़ाता है। दस्तावेज़ मोड के साथ पुस्तकों, फ़ॉर्म, मेनू आदि जैसे दस्तावेज़ों को स्कैन करें। फोटो मोड या किसी अन्य चीज़ को स्कैन करने के लिए फोटो मोड सबसे अच्छा है जो उपरोक्त मोड में फिट नहीं हो सकता है।
- विषय पर कैमरा इंगित करें। स्थिति को समायोजित करें ताकि नारंगी बाउंडिंग बॉक्स दस्तावेज़ को पूरी तरह से फ़्रेम करे।
- स्क्रीन के केंद्र में गोल कैमरा बटन टैप करें। छवि को स्कैन के रूप में कैप्चर करने के लिए पुष्टि करें का चयन करें ।
- Finetune कब्जा। आप अपने स्कैन में एक नई छवि जोड़ सकते हैं, छवि पर एक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, काट सकते हैं , घुमा सकते हैं या छवि को हटा सकते हैं । डोन चुनने से पहले छवि पर टिप्पणी करने के लिए पेन या टेक्स्ट विकल्पों का उपयोग करें। अतिरिक्त विकल्पों को खोजने के काटें आइकन के आगे स्थित अधिक का चयन करें।
- हो गया का चयन करें जब तैयार है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ को फोटो लाइब्रेरी में सहेजें, इसे पीडीएफ में निर्यात करें। सेव टू ऑप्शंस भी आपको स्कैन को Microsoft Office ऐप पर भेजने की अनुमति देते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रीन पर अन्य विकल्पों की मदद से स्कैन को साझा कर सकते हैं।
Microsoft लेंस में अन्य विशेषताएं हैं जो संपूर्ण स्कैन लेने में मदद करती हैं। आप कम-रोशनी में फ्लैश को सक्षम कर सकते हैं (कैप्चर विंडो के ऊपरी दाएं कोने में फ्लैश आइकन टैप करें)। आप कैमरा ऐप के साथ एक फोटो भी ले सकते हैं और फिर इसे स्कैन के रूप में इसे फिनट्यून में लेंस में आयात कर सकते हैं।
कैप्चर विंडो के निचले-बाएँ कोने के पास चित्र आइकन टैप करें। फ़ोटो पर जाएं और उस चित्र का चयन करें जिसका आप चाहते हैं। Microsoft Lens में इसे चुनें और आयात करें।
अतिरिक्त: स्कैन QR कोड iPhone कैमरा के साथ
एक QR कोड एक अन्य प्रकार का स्कैन है जिसे आपको प्रदर्शन करना पड़ सकता है। जब आप किसी चीज़ की खरीदारी करने के लिए लंबे URL में लिखना नहीं चाहते हैं तो यह समय की बचत करने वाला शॉर्टकट है। क्यूआर कोड पर iPhone को इंगित करें और सूचना एक सेकंड में स्कैन की जाती है।
- होम स्क्रीन, कंट्रोल सेंटर या सीधे लॉक स्क्रीन से iOS कैमरा ऐप खोलें।
- रियर कैमरा का चयन करें। संपूर्ण QR कोड पर कैमरा ऐप में दृश्यदर्शी को इंगित करें। आपका iPhone QR कोड को पहचान लेगा और एक सूचना प्रदर्शित करेगा।
- QR कोड से जुड़े पेज को खोलने के लिए नोटिफिकेशन पर टैप करें।
IPhone एक सक्षम स्कैनर के रूप में
यदि आपको एक बार में कई पृष्ठों को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो आपको एक समर्पित दस्तावेज़ स्कैनिंग डिवाइस की आवश्यकता हो सकती है। अन्यथा, आप थर्ड-पार्टी स्कैनर ऐप के साथ दूर कर सकते हैं क्योंकि iPhone हर रोज़ स्कैनिंग के काम आसानी से संभाल सकता है।
स्कैनर के साथ अपने दस्तावेज़ संगठन कौशल को बढ़ावा देने के लिए ट्रिक्स के बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, फोन पर स्कैन न रखें। उन्हें क्लाउड या अपने कंप्यूटर पर संग्रह करने के लिए संग्रहीत करें या macOS के साथ समृद्ध दस्तावेज़ बनाने के लिए निरंतरता कैमरा सुविधा का उपयोग करें।