क्या आप अपना जीमेल अकाउंट खोलते हुए अभिभूत और भयभीत महसूस करते हैं? यदि ऐसा है, तो अब समय आ गया है कि आप अपने ईमेल के माध्यम से नेविगेट करने में मदद करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग शुरू करें।
जीमेल फ़ोल्डर सिस्टम आपको अपने ईमेल को सूचीबद्ध करने और उन्हें व्यवस्थित और क्रमबद्ध रखने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि जीमेल में फोल्डर कैसे बनाएं ताकि आप अधिक उत्पादक बन सकें।
जीमेल में फोल्डर कैसे बनाये
तकनीकी रूप से, जीमेल में फ़ोल्डर्स नहीं होते हैं, बल्कि लेबल होते हैं जो फ़ोल्डर्स के रूप में कार्य करते हैं। आप अपने ईमेल को उसी तरह वर्गीकृत करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं जैसे फ़ोल्डर अन्य ईमेल प्रोग्राम में करते हैं। इन चरणों का पालन करके एक फ़ोल्डर बनाएँ:
- अपने Google खाते में साइन इन करें।
- ऊपरी दाएं कोने में स्थित कॉग आइकन दबाएं, जो कि सेटिंग्स है , और फिर सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें, जो आपको लेबल पर ले जाएगा।
- लेबल पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप लेबल उपखंड तक नहीं पहुंच जाते।
4. एक नया लेबल बनाने के लिए, नया लेबल बनाएं टैब चुनें। एक पॉप-अप दिखाई देगा।
5. अपने फोल्डर को नाम देने के लिए, एक लेबल नाम टाइप करें। आप नेस्ट लेबल पर टिक करके और उसका नामकरण करके सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
6. लेबल तैयार है। पृष्ठ को ताज़ा करें, और आप इसे अपने इनबॉक्स के बाएँ फलक पर देखेंगे।
7. अपने नए बनाए गए फ़ोल्डर का उपयोग करने के लिए, बस अपने इनबॉक्स से फ़ोल्डर में इच्छित ईमेल को खींचें और छोड़ें । जैसे ही वे आपके इनबॉक्स में आते हैं, आप एक फ़ोल्डर भी बना सकते हैं और उसमें ईमेल डाल सकते हैं।
8. आप लेबल टैब के अंतर्गत तीन बिंदुओं वाले आइकन पर क्लिक करके अपने लेबल को कलर-कोड कर सकते हैं।
9. अपने इच्छित रंग को सेट करने के लिए, अपने पसंदीदा रंग पर क्लिक करें या अपने इच्छित रंग को अनुकूलित करने के लिए कस्टम रंग जोड़ें पर क्लिक करें।
जीमेल में फोल्डर का उपयोग करके अपने ईमेल को क्रमित करें
ईमेल आसानी से आप पर हावी हो सकते हैं और आपकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। हालांकि, ऐसा होना जरूरी नहीं है।
Gmail में लेबल सुविधा के साथ, आप अपने सभी मेल को व्यवस्थित रखने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। इसलिए अपने ईमेल को व्यवस्थित रखने के लिए फोल्डर का उपयोग शुरू करना सुनिश्चित करें।