विशेषज्ञ की तरह ज़ूम का उपयोग कैसे करें

जूम सबसे अच्छा वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप उपलब्ध है, जो स्टार्टअप से लेकर सरकारी एजेंसियों तक सभी की सेवा करता है। इसकी सफलता में योगदान एक विस्तारित मुफ्त संस्करण और एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।

आजकल ज़ूम सॉफ्टवेयर में लगभग हर कार्य बैठक के साथ, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है। हम यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ हैं, इसलिए यहां तक ​​कि नवीनतम उपयोगकर्ता भी विशेषज्ञ बन सकते हैं।

जूम मीटिंग में कैसे शामिल हों

आप में से जो पहली बार जूम ऐप का सीख रहे हैं, उनके लिए हमें अच्छी खबर मिली है। यदि आप चाहते हैं कि (या आवश्यकता) ज़ूम मीटिंग में शामिल होने के लिए जिसे किसी और ने अनुसूचित किया है, तो आपको खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है। और कुछ मामलों में, आपको नए सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता नहीं है।

मौजूदा मीटिंग में शामिल होने के लिए, आपको केवल दो चीजों में से एक की आवश्यकता है: मीटिंग या मीटिंग आईडी का लिंक।

जूम लिंक के साथ जुड़ना

यदि आपके पास लिंक है, तो बस इसे क्लिक करें या अपने ब्राउज़र में पेस्ट करें। जूम ऐप खोलने के लिए आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।

यदि आप डाउनलोड किए बिना कनेक्ट करना चाहते हैं, तो रद्द करें पर क्लिक करें और लॉन्च मीटिंग बटन पर फिर से क्लिक करें। उस समय, आप एक लाइन देखेंगे जिसमें ज़ूम क्लाइंट के साथ समस्याएँ होंगी? अपने ब्राउज़र से जुड़ें ।

वैकल्पिक रूप से, ज़ूम ऐप डाउनलोड करना चुनें, जो कि सार्थक हो सकता है यदि आप इसका भरपूर उपयोग करते हैं। एप्लिकेशन आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो जाने के बाद, लॉन्च मीटिंग बटन को हिट करें। ज़ूम मीटिंग खुल जाएगी, और आपको उस नाम को इनपुट करना होगा जिसे आप शामिल होने के लिए चाहते हैं।

इस बिंदु पर, अपने माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने और अन्य सभी को सुनने के लिए कंप्यूटर ऑडियो के साथ जुड़ें पर क्लिक करें। यदि आप कई ऑडियो स्रोतों का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि ब्लूटूथ हेडफ़ोन या स्पीकर के साथ एक मॉनिटर, और उन लोगों के माध्यम से ध्वनि निकलना चाहते हैं, तो इसके बजाय टेस्ट स्पीकर और माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें। तब आप अपने ऑडियो के लिए सही आउटपुट चुन सकते हैं।

मीटिंग आईडी के साथ जुड़ना

आप लिंक के बजाय मीटिंग ID का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको पहले जूम ऐप डाउनलोड करना होगा।

एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक बैठक में शामिल हों पर क्लिक करें। फिर, अपने पसंदीदा प्रदर्शन नाम के साथ पॉपअप में मीटिंग आईडी पेस्ट करें। बाकी चरण ऊपर के समान हैं। अब आप एक ज़ूम मीटिंग के अंदर संवाद कर सकते हैं।

अपनी खुद की ज़ूम मीटिंग कैसे बनाएँ

पिछले अनुभाग की तरह, ज़ूम पर एक नई बैठक बनाने के लिए कई विधियाँ हैं, उन सभी में आपको एक खाता होना चाहिए। हालांकि, जैसा कि उल्लेख किया गया है, मुफ्त खाता आमतौर पर अधिकांश व्यक्तियों के लिए उपयुक्त है।

इसके साथ, आप जितनी चाहें उतनी एक-एक बैठकें कर सकते हैं और 100 लोगों की मेजबानी कर सकते हैं। हालांकि, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि समूह की बैठक (दो लोगों के ऊपर कुछ भी) के साथ, यह 40 मिनट तक सीमित है। इस कारण से, यदि आप ज्यादातर टीम मीटिंग की मेजबानी करने की योजना बनाते हैं, तो प्रो जाना बेहतर है।

एक नई बैठक बनाने के लिए पहली विधि बैठक शुरू करना है और लोगों को शामिल होने के लिए कहना है। यह अधिक इंप्रोमेटू बैठकों के लिए सबसे अच्छा है। ज़ूम ऐप लॉन्च करके और न्यू मीटिंग पर क्लिक करके शुरू करें। फिर हमेशा की तरह कनेक्ट करें।

प्रतिभागियों की सूची के अंदर, अधिक लोगों को आमंत्रित करने के लिए एक बटन है, जिसे आप अपने संपर्कों से चुन सकते हैं, उन्हें एक लिंक ईमेल करके या लिंक को कॉपी करके और अन्य ऐप (जैसे स्लैक) के माध्यम से अपने प्रतिभागियों को भेज सकते हैं।

ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करना

आपके पास दूसरा विकल्प यह है कि आप भविष्य में कुछ समय के लिए एक मीटिंग शेड्यूल करें और अपने प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजें। आप डेस्कटॉप ऐप में शेड्यूल पर क्लिक कर सकते हैं, या ज़ूम वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं और पेज के बाईं ओर मीटिंग टैब पर क्लिक कर सकते हैं, उसके बाद शेड्यूल ए मीटिंग । दोनों तरीके आपको लगभग एक ही विकल्प प्रदान करते हैं।

इन विकल्पों में एक नाम और विवरण सेट करना, आपके समय क्षेत्र के अनुसार एक समय और दिनांक (या यदि आप चुनते हैं, तो एक अलग है), और अवधि। नीचे कुछ और उन्नत सुविधाएँ दी गई हैं।

सबसे पहले, आप इसे एक आवर्ती बैठक बनाने की संभावना रखते हैं। इसलिए यदि यह अगले महीने के लिए सप्ताह में एक बार दोहराता है, उदाहरण के लिए, इन बैठकों में से प्रत्येक में एक ही लिंक होगा। फिर, आप या तो स्वचालित रूप से उत्पन्न पासकोड का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं या एक नया बना सकते हैं। नि: शुल्क खाते पासकोड के बिना बैठकों की अनुमति नहीं देते हैं।

वेटिंग रूम से परिचित होने के लिए एक और अच्छी सुविधा है। यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो आपको प्रतिभागियों के प्रवेश को मैन्युअल रूप से अधिकृत करना होगा। इसका मतलब है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप शुरू करने के लिए तैयार हैं और फिर लोगों को स्वीकार करते हैं, या पहले वक्ताओं को स्वीकार करते हैं, उदाहरण के लिए।

एक बार जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो मीटिंग आपके शेड्यूल में दिखाई देती है। आप लिंक को कॉपी करके या पूरे निमंत्रण को कॉपी करके लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, जिसमें मीटिंग आईडी, समय और दिनांक और पासकोड शामिल है।

कैसे ज़ूम का उपयोग करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

मूल बातें सीखने के बाद, आपके लिए वास्तव में सभी अतिरिक्त विशेषताओं को समझकर एक विशेषज्ञ बनने का समय है जो एक बैठक को अगले स्तर तक पहुंचा सकता है।

सबसे पहले, आपकी स्क्रीन साझा करने का विकल्प है, जो कि अंतिम सहयोग उपकरण है। आप इस बटन को ज़ूम मीटिंग के नीचे पा सकते हैं, और आप यह चुन सकते हैं कि किस स्क्रीन को साझा करना है, चाहे आप ऑडियो को साझा करना चाहते हैं, और एक से अधिक प्रतिभागियों को साझा करने की अनुमति दें।

दूसरा, आपकी मीटिंग को रिकॉर्ड करने का विकल्प है, जो ज़ूम विंडो के निचले भाग में भी है। यह बहुत अच्छा है यदि आप उन लोगों को प्रशिक्षण भेजना चाहते हैं जो भाग नहीं ले सकते थे। बस अपने प्रतिभागियों को सूचित करना याद रखें कि आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।

एक चैट भी है, जहाँ आप निजी संदेश भेज सकते हैं या समूह वार्तालाप कर सकते हैं। तुम भी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। पृष्ठभूमि शोर से बचने के लिए, बात नहीं करने पर अपने आप को मूक करना न भूलें। आप स्क्रीन के नीचे बाईं ओर माइक्रोफोन बटन दबाकर ऐसा कर सकते हैं।

जो लोग घर से ज़ूम का उपयोग करते हैं, उनके लिए आप वर्चुअल बैकग्राउंड का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अपने व्यक्तिगत जीवन के बहुत अधिक खुलासा करने से बचने की अनुमति देता है। आपको यह बटन स्टॉप वीडियो के बगल वाले मेनू में मिलेगा। ध्यान रखें कि यह केवल नए कंप्यूटर के साथ काम करता है।

एक और शानदार जूम फीचर आपको अपने Google कैलेंडर के साथ इसे मुफ्त में एकीकृत करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपने कैलेंडर पर एक ईवेंट बना सकते हैं और ज़ूम को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प के रूप में चुन सकते हैं।

यह स्वचालित रूप से उस समय और दिन, एक पासकोड और एक निमंत्रण पर एक बैठक उत्पन्न करता है। एक बार जब आप लोगों को उस घटना में शामिल करते हैं, तो वे सभी विवरण प्राप्त करेंगे।

इन सभी युक्तियों को सीखने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप ज़ूम कॉल पर सामान्य समस्याओं को ठीक करना भी सीखते हैं ।

मोबाइल पर ज़ूम का उपयोग कैसे करें

ज़ूम सिर्फ आपके डेस्कटॉप के लिए नहीं है; यह आसानी से उपयोग किए जाने वाले इंटरफ़ेस के साथ, मोबाइल पर पूरी तरह से काम करता है।

एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, आप किसी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या साइन इन कर सकते हैं। साइन इन करने के बाद अपनी होम स्क्रीन में, आप अपनी सभी आगामी मीटिंग देखेंगे, और आप मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं, एक में शामिल हो सकते हैं या एक स्क्रीन साझा कर सकते हैं। आप अपने फ़ोन से लोगों को सीधे अपने ज़ूम संपर्कों में भी जोड़ सकते हैं।

एक बैठक के अंदर, सुविधाएँ डेस्कटॉप संस्करण के समान हैं। कुछ स्टैंडआउट फीचर्स से आप अपने कैमरे को उलट सकते हैं, जुड़ने या छोड़ने वाले लोगों के लिए आवाज़ें जोड़ सकते हैं, और प्रवेश पर खुद को म्यूट कर सकते हैं।

प्रयोग से डरें नहीं

ज़ूम करने के लिए हमारे पास ऊपर की खोज की तुलना में अधिक विकल्प हैं, और यह हर नए सॉफ़्टवेयर अपडेट के साथ बेहतर होता है। एक बार जब आप मूल बातें समझ लेते हैं, तो आप बस अपने लिए बैठकें खोल सकते हैं और सभी सुविधाओं के साथ प्रयोग कर सकते हैं। आपको कुछ ऐसा मिल सकता है जो आपको एक पेशेवर सत्र चलाने की आवश्यकता है।