समय-अवरोधन एक लोकप्रिय उत्पादकता तकनीक बन गई है, और यह देखना मुश्किल नहीं है कि क्यों। जब अच्छी तरह से किया जाता है, तो अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करने से आपको कम समय में शिथिलता को कम करने में मदद मिल सकती है।
हालाँकि, समय-अवरोधन सभी के लिए काम नहीं करता है। कुछ के लिए, हर एक मिनट की योजना बनाने से उच्च स्तर का तनाव हो सकता है। लचीलेपन की कमी भी समस्या पैदा कर सकती है जब प्रतिक्रियाशील नौकरियों को पूरा करने की आवश्यकता होती है या यदि कुछ अप्रत्याशित होता है – जैसे कि इंटरनेट नीचे जा रहा है।
यदि आपको लगता है कि समय-अवरोधन आपके काम नहीं आता है, तो यहां आठ उत्पादकता तकनीकें हैं जिनका उपयोग करने के लिए आप प्रयास कर सकते हैं।
1. पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें
पोमोडोरो तकनीक एक अपेक्षाकृत नई अवधारणा है जो 1980 के दशक में फ्रांसिस्को सिरिलो द्वारा बनाई गई थी।
अपने सरलतम रूप में, पोमोडोरो तकनीक में 25 मिनट का काम शामिल है, इसके बाद एक छोटा ब्रेक लिया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इस विधि से चिपके रहते हैं, आप टाइमर का उपयोग करने वाले हैं। एक बार जब आप मूल बातें नीचे कर लेते हैं, तो आप उन्नत पोमोडोरो तकनीकों के साथ और भी आगे बढ़ सकते हैं।
नियमित रूप से ब्रेक लेने से, आप अपने मस्तिष्क को सूचना को संसाधित करने और अभिभूत होने से बचने का समय देंगे। पूरे दिन में, आप पा सकते हैं कि आप ब्रेक के लिए समय निकालकर अधिक काम कर सकते हैं, अगर आप उसी अवधि के लिए सीधे काम कर रहे थे।
यदि 25 मिनट आपके लिए लंबे समय तक पर्याप्त नहीं लगते हैं, तो 60- से 90 मिनट तक फटने और फिर ब्रेक लेने की कोशिश करें।
एक अच्छा पोमोडोरो तकनीक ऐप जिसकी मदद से फोकस बूस्टर है ।
2. अपने शीर्ष 20 प्रतिशत कार्यों पर गहनता से ध्यान केंद्रित करें
80/20 नियम कई प्रथाओं में मौजूद है, और उत्पादकता अलग नहीं है। इस नियम को पेरेटो सिद्धांत के रूप में जाना जाता है। इसके पीछे सिद्धांत यह है कि आपके उत्पादन के 80 प्रतिशत हिस्से के लिए आपका 20 प्रतिशत काम जिम्मेदार है।
जब काम या अध्ययन करते हैं, तो आप अपने सबसे महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो के 20 प्रतिशत को खोजने और ध्यान केंद्रित करने के लिए पेरेटो सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप इन कार्यों को प्रत्येक दिन नहीं करेंगे, तब तक आप अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ते रहेंगे।
3. रिलैक्सिंग इवनिंग रूटीन रखें
आपको एक प्रसिद्ध उद्यमी या सीईओ को अपनी सुबह की दिनचर्या के बारे में बात करने के लिए सोशल मीडिया पर दूर जाने की ज़रूरत नहीं है। और यदि आप उनमें से एक को नहीं ढूंढ सकते हैं, तो आप संभवतः एक लेख की खोज करेंगे जो वे जागने पर करते हैं।
अपने दिन की शुरुआत करते समय सही तरीका महत्वपूर्ण है, शाम को एक अच्छे नोट पर समाप्त करना भी उतना ही आवश्यक है।
चिंता न करें, आपकी शाम की दिनचर्या में पेटू भोजन पकाने या शाम 5 बजे बिस्तर पर तैयार होने की आवश्यकता नहीं है। चीजों को सरल रखें; अपना पसंदीदा टीवी शो देखें, किताब पढ़ें, या टहलने जाएं। जो भी आपको सुकून देता है, ठीक है।
सोने से पहले अपनी स्क्रीन का समय सीमित करना भी एक अच्छा विचार है। आपकी स्क्रीन नीली रोशनी पैदा करती है, जो आपके मस्तिष्क को यह सोचकर चकरा देती है कि यह अभी भी दिन है।
सोने से कम से कम 30 मिनट पहले अपने फोन को देखने की कोशिश न करें, और विचलित होने से बचने के लिए अपने डिवाइस को अपने कमरे के दूसरी तरफ चार्ज करें।
4. एक साथ छोटे से छोटे कार्य
यदि आपको लगता है कि आपके पास दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं, तो मासिक धर्म के कार्यों पर बहुत अधिक समय बिताना क्यों हो सकता है। अपने फोन को चेक करना और अपने ईमेल इनबॉक्स में अपना आधा दिन बिताना आपको घंटों खो देगा।
छोटे और प्रतिक्रियाशील कार्यों के लिए, इनको एक साथ जोड़ना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, आप ईमेल के जवाब देने के लिए 20 मिनट का समय निर्धारित कर सकते हैं और दिन के मध्य में और शाम को समाप्त होने से पहले मिस्ड कॉल लौटा सकते हैं।
छोटे कामों को एक साथ करने से, आप समय की बचत करेंगे और इस प्रक्रिया में अपनी टू-डू सूची से अधिक वस्तुओं को हटाकर उपलब्धि की भावना महसूस करेंगे।
कार्यों को एक साथ करने के लिए, आप उप- मुखौटे और श्रेणियां बनाने के लिए टोडोइस्ट जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
5. अपने डाउनटाइम को अधिकतम करें
यहां तक कि अपने व्यस्ततम दिनों में, संभावना है कि आप अभी भी खाली समय के छोटे पैच यहां और वहां हैं। आप कम महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए इन क्षणों का उपयोग कर सकते हैं और बहुत अधिक दिमाग लगाने की आवश्यकता नहीं है।
इस श्रेणी में आने वाले कार्यों में पाठों का उत्तर देना, आपके सोशल मीडिया की जांच करना और गैर-महत्वपूर्ण ईमेल का उत्तर देना शामिल है।
समय की छोटी जेब जहां आप आमतौर पर इन क्रियाओं को कर सकते हैं, जब आप खरीदारी की कतार में होते हैं, तो अपने बस या ट्रेन घर की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं, या जब आप खाना खाने के लिए अपने खाने का इंतजार कर रहे होते हैं।
अपने डाउनटाइम को अधिकतम करना यह सुनिश्चित करेगा कि आप उन सभी छोटे कार्यों को करते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है और वे आपको अधिक महत्वपूर्ण नौकरियों से विचलित नहीं करेंगे।
6. सिंगल-टास्किंग शुरू करें
मल्टीटास्किंग की सभी बातों के लिए जो मौजूद हैं, न कि कई लोगों का उल्लेख है कि आपका मस्तिष्क केवल एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
विभिन्न अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग अक्सर वांछित प्रभाव के विपरीत होता है; यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के बजाय घटा सकता है।
मल्टीटास्किंग की समस्या का सरल समाधान एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है। प्रत्येक दिन, आपको क्या करना है, इसकी एक सूची बनाएं। कार्यों को पूरा करते समय, बाकी सभी चीजों को अनदेखा करें, जिन्हें या तो बाद में ध्यान देने की आवश्यकता है या अचानक उठती है।
एक समय में एक ही कार्य में अधिक ऊर्जा लगाने से, आप पाएंगे कि आप कम समय सीमा में अधिक काम करते हैं।
सिंगल-टास्किंग में आपकी मदद करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से सभी विकर्षणों को रोकना चाहते हैं। आप ऐसा करने के लिए एक विशिष्ट समय अवधि के लिए वेबसाइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करने के लिए रेस्क्यूटाइम और कोल्ड तुर्की जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
7. फाइव-मिनट नियम याद रखें
यदि आप एक ऐसे कार्य का सामना कर रहे हैं जिसे आप पूरा नहीं करना चाहते हैं, तो पांच मिनट के नियम का उपयोग करके देखें। इसे सीधे शब्दों में कहें, तो पांच मिनट के नियम में कहा गया है कि आपको केवल पांच मिनट के लिए किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
इस तकनीक के पीछे विचार यह है कि एक बार शुरू करने के बाद, आप आमतौर पर महसूस करते हैं कि आप इसे समाप्त कर सकते हैं।
नियम तब उपयोगी होता है जब आप एक दिन अनमैटेड होते हैं और जिम जाने जैसा कुछ करने की आवश्यकता होती है।
जब पांच मिनट बीत चुके हैं, तो आप काम करना बंद कर सकते हैं अगर यह अभी भी असहनीय है। आपने अभी भी तकनीकी रूप से अपना उद्देश्य प्राप्त किया है, इसलिए आपको अनुत्पादक होने के बारे में बुरा महसूस करने की आवश्यकता नहीं है।
8. थीम्ड दिनों का आनंद लें
थीम्ड दिन इस सूची में सबसे मजेदार उत्पादकता तकनीकों में से एक है। आपको बस सप्ताह के प्रत्येक दिन को एक अलग फोकस पर समर्पित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सोमवार लेखांकन के लिए हो सकते हैं और शुक्रवार विपणन के लिए हो सकते हैं।
यदि आप अध्ययन कर रहे हैं, तो आप इस तकनीक का उपयोग हर दिन एक अलग विषय या असाइनमेंट प्रकार को समर्पित करने के लिए कर सकते हैं।
जब आप अपने दिनों को इस तरह से थीम करते हैं, तो आप गारंटी देते हैं कि आप कम से कम सब कुछ कवर करेंगे जो आपको करने की आवश्यकता है। और जब से आप चीजों को विविधता के साथ दिलचस्प रखते हैं, तो आपके दिनों के लिए थीम बनाना भी आपको बर्नआउट से बचने में मदद कर सकता है।
यदि आप अपने दिनों को थीम देने में सहायता के लिए कोई ऐप ढूंढ रहे हैं, तो आप प्लेसहोल्डर सेट करने के लिए Google कैलेंडर या Outlook कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।
टाइम-ब्लॉकिंग केवल उत्पादकता तकनीक नहीं है जो काम करता है
जबकि कई लोगों के लिए समय अवरुद्ध काम करता है, दूसरों के बहुत से इसके साथ सफलता नहीं मिली है। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है; वहाँ बहुत सारे अन्य विकल्प हैं, जिनमें से कई के बारे में हमने आपको बताया था।
इस सूची में कुछ तकनीकों के साथ प्रयोग करें। कुछ आपके काम आएगा; दूसरों को नहीं होगा। लेकिन अंत में, आप अपने सही फिट खोजने के लिए सुनिश्चित हो जाएगा।