जैसे ही कार्यस्थल फिर से खुलते हैं, हम में से कई लोग भौतिक कार्यालयों में लौट रहे हैं। यह निराशाजनक हो सकता है, और अचानक बदलाव से उत्पादकता में गिरावट आ सकती है। लेकिन कुछ ऐसी चीजें लेना संभव है, जिनसे हमें घर पर उत्पादक बनने में मदद मिली, और जब हम वापस लौटते हैं तो उन्हें अपने साथ ले आते हैं!
अपने कार्य केंद्र के चार महत्वपूर्ण तत्वों को बदलकर, आप अपनी गति बनाए रख सकते हैं। जब आप अपने कार्यस्थल पर वापस जाते हैं तो अपना काम तेज़ और कुशल रखने के लिए, इन युक्तियों का पालन करें।
1. डेस्क
घर पर, आपको अपनी डेस्क और कुर्सी चुननी होती है, जबकि कार्यालय उपकरण एक आकार-फिट-सभी होते हैं। आपके एर्गोनोमिक स्वास्थ्य के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सही ऊंचाई पर हैं। यहां तक कि अगर आप कार्यालय में केवल छोटे समायोजन कर सकते हैं, तो यह इसके लायक है!
यदि आप गर्दन या पीठ में दर्द से पीड़ित हैं, तो काम करना मुश्किल है। सुनिश्चित करें कि आपका डेस्क ऊंचाई पर है जहां आप सीधे मॉनीटर पर देख सकते हैं। आपके कीबोर्ड को आपकी कोहनी को 90 डिग्री के कोण पर आराम करने देना चाहिए। यदि आपका कार्यालय डेस्क सेटअप ऐसा नहीं कर सकता है, तो हो सकता है कि आप कुछ एक्सेसरीज़ में निवेश करना चाहें।
एक मॉनिटर स्टैंड मॉनिटर की ऊंचाई बढ़ा सकता है। यदि आपकी कुर्सी पहले से बहुत लंबी है, तो बैठने की ऊंचाई बढ़ाने के लिए कुर्सी कुशन का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि कीबोर्ड बहुत कम है तो कीबोर्ड स्टैंड खरीदें। वैकल्पिक रूप से, यदि यह बहुत अधिक है, तो आप इसके बजाय एक छोटे लैप डेस्क का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
घर पर लेआउट की अधिक बारीकी से नकल करने के लिए आप अपने कार्यक्षेत्र की बड़ी विशेषताओं को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर टॉवर घर पर आपके दाहिनी ओर था, तो यह काम के समय एक ही तरफ होना चाहिए। यह परिवर्तनों की संख्या को कम करके, आपको कार्यालय के अभ्यस्त होने में मदद करता है।
बेशक, सबसे अच्छा विकल्प बस डेस्क और कुर्सी को ऐसे लोगों से बदलना है जो बेहतर काम करते हैं। विकल्पों के बारे में अपने प्रबंधक से बात करें, और एर्गोनोमिक स्वास्थ्य लाभों की व्याख्या करें। वे आपको काम करने के लिए अपनी खुद की कुर्सी लाने दे सकते हैं या यहां तक कि अपनी डेस्क को एक स्थायी में अपग्रेड कर सकते हैं। जब तक आप नहीं पूछेंगे तब तक आपको पता नहीं चलेगा!
2. सौंदर्य
सौंदर्यशास्त्र ऐसा नहीं लगता कि यह आपके काम को प्रभावित करना चाहिए, लेकिन यह करता है! एक नरम वातावरण कम उत्तेजक हो सकता है, जिससे काम पर प्रेरित रहना मुश्किल हो जाता है। लेकिन एक अव्यवस्थित डेस्क विचलित करने वाली हो सकती है, इसलिए एक मिनट का समय निकालना और संतुलन स्थापित करना महत्वपूर्ण है।
यदि आपका कार्यस्थल थोड़ा अराजक है, तो कुछ चीजें हैं जो आप इसे ठीक करने के लिए कर सकते हैं। कंप्यूटर केबल्स को प्रबंधित करने के लिए ज़िप-टाई या अन्य आसानी से चलने वाले टूल का उपयोग करें। डेस्क पर खरोंच और दाग को ढकने के लिए साधारण सजावट का प्रयोग करें। यदि यह आपके प्रबंधक के साथ ठीक है, तो पेन-होल्डर और अन्य छोटी वस्तुओं को बदलें ताकि वे रंग और शैली में मेल खा सकें।
एक नीरस कार्यस्थल को जीवंत बनाने के लिए, घर से अपने नैकनैक और तस्वीरें लाएं! कुर्सी कवर या यहां तक कि एक टेबल "धावक" भी आपकी मेज पर रखने में मदद कर सकता है। बस सुनिश्चित करें कि आपकी सजावट आपके पड़ोसियों के लिए विचलित या आक्रामक नहीं है।
यदि अनुमति हो, तो आपको घर पर ऐसे दृश्य भी रखने चाहिए जिनकी आपको आदत हो गई है। उदाहरण के लिए, यदि आपने प्रिंट-आउट प्लानर पर स्विच किया है, तो इसे कार्यस्थल पर पिन अप करें। आपका डेस्क कैलेंडर, पोस्ट-इट नोट्स, और इसी तरह की विविध वस्तुओं को आपके कार्यालय में भी एक घर मिलना चाहिए।
3. वातावरण
कुछ सबसे बड़े उत्पादकता प्रभाव गैर-भौतिक हैं: तापमान, प्रकाश और ध्वनि। यह संभावना है कि जब आपने घर पर काम किया, तो इन कारकों पर आपका अधिक नियंत्रण था। लेकिन कार्यालय लौटने का मतलब कठोर रोशनी और असहज तापमान के सामने आत्मसमर्पण करना नहीं है!
जब कार्यालय का तापमान गिर जाए तो अपने डेस्क पर एक कंबल रखें, या गर्म कुर्सी कुशन में निवेश करें। डेस्क के नीचे गलीचा रखने से भी मदद मिल सकती है। यदि आप ठंडा करना चाहते हैं तो आप एक छोटा डेस्क पंखा, एक छोटा ह्यूमिडिफायर या एक मिस्टर पा सकते हैं। ये बहुत आगे तक जा सकते हैं; बस सुनिश्चित करें कि आपके इलेक्ट्रॉनिक्स स्प्रे से सुरक्षित हैं।
कई कार्यालय सफेद रोशनी से ग्रस्त हैं जो सब कुछ सूखा दिखता है और आंखों पर जोर देता है। आप अपने डेस्क पर पीले-लाइट लैंप या सनलाइट लैंप लगाकर इसका मुकाबला कर सकते हैं। इसके अलावा, अपने डेस्क को गहरे या गर्म रंगों से सजाने से बहुत उज्ज्वल स्थान का मुकाबला करने में मदद मिल सकती है।
ध्वनि और गंध को प्रबंधित करना थोड़ा कठिन हो सकता है। आपके काम के आधार पर, प्रबंधन आपको हेडफ़ोन का उपयोग करने दे सकता है, बशर्ते आप वॉल्यूम कम रखें और अपने पड़ोसियों को परेशान न करें। अपने डेस्क पर लो-मेंटेनेंस प्लांट या खुशबू डिफ्यूज़र लाने से हवा को साफ रखने में मदद मिल सकती है।
4. तरीके
घर से काम करते समय आप अपने कार्यदिवस में किस तरह से आगे बढ़ते हैं, इसके बारे में सोचने के लिए एक मिनट का समय निकालें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर पर विचार करें, जिस क्रम में आप अपनी कार्य सूची से निपटते हैं, और जिस तरह से आपने ब्रेक लिया है। इनमें से कई बदलाव ऑफिस में भी आ सकते हैं।
आपके काम के लिए आपको मालिकाना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपने पाया है कि आप किसी भिन्न प्रोग्राम के साथ बेहतर काम करते हैं, तो अपने विकल्पों के बारे में पूछें। उदाहरण के लिए, आपको किसी रिपोर्ट को इकट्ठा करने के लिए अपने पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने की अनुमति दी जा सकती है, जब तक कि आप इसे कंपनी के प्रोग्राम का उपयोग करके सबमिट करते हैं।
कई कार्यस्थल आपको अपनी कार्य सूची के लिए थोड़ी अधिक स्वतंत्रता देंगे, जब तक कि आप अभी भी अपनी समय सीमा को पूरा करते हैं। यदि आपको पोमोडोरो टाइमर, कानबन बोर्ड, या अन्य तकनीक के साथ सफलता मिली है, तो आप कार्यालय में उस पद्धति का जारी रख सकते हैं। आपके अवकाश अधिक सीमित हो सकते हैं, लेकिन आप अभी भी अपने डेस्क से उठकर और घर का बना खाना खाने जैसी बुनियादी चीजें रख सकते हैं।
आपकी कार्यस्थल संस्कृति के आधार पर, अपने बॉस के साथ विचार-मंथन सत्र के बारे में बात करना भी एक अच्छा विचार हो सकता है। आखिरकार, अधिक से अधिक कार्यस्थल विज्ञान-समर्थित उत्पादकता हैक्स के पक्ष में परंपरा को छोड़ रहे हैं। आपके बॉस कई कर्मचारियों ( अपोलो टेक्निकल ) के लिए लाए गए कार्यालय के काम को दक्षता बढ़ाने में दिलचस्पी ले सकते हैं, और यह सीख सकते हैं कि उस उत्पादकता को कार्यालय में कैसे लाया जाए!
उत्पादकता के लिए अपने कार्यस्थल को अनुकूलित करें
रचनात्मकता और कुछ सहायक तकनीक के साथ, आप कार्यालय के काम में बदलाव को बहुत आसान बना सकते हैं। मॉनिटर स्टैंड और डेस्क लैंप जैसे सहायक उपकरण आपके सेटअप को बेहतर बना सकते हैं।
घर पर आपका कार्यदिवस कैसे बदल गया, इसके विवरण पर विचार करने से उन तरीकों का पता चल सकता है जिनका आप काम पर उपयोग कर सकते हैं। अपने कार्यक्षेत्र पर नियंत्रण करके, आप उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं!