PhraseExpress कुछ मूल्यवान उत्पादकता सेवाएँ प्रदान करता है। इसका प्रमुख उद्देश्य महान पाठ विस्तार उपकरण प्रदान करना है, जो उपयोगकर्ताओं को तेजी से और अधिक कुशलता से लिखने की अनुमति देता है। लेकिन PhraseExpress भी आपकी टीम वर्कफ़्लो में सुधार के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है।
यदि आपका व्यवसाय सुचारू रूप से सहयोग करने वाले लोगों की एक टीम पर निर्भर करता है, तो यहां पांच तरीके PhraseExpress की मदद कर सकते हैं।
PhraseExpress क्या है?
PhraseExpress तेजी से टाइप करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्रोग्राम है। आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट कर सकते हैं। फिर, जब आप उन शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो PhraseExpress स्वचालित रूप से पूर्ण वाक्यांशों में भर जाता है।
पर्याप्त ऑनलाइन अन्वेषण करें और आप पाठ का विस्तार करने के लिए विभिन्न तरीकों के दर्जनों में आएंगे। उदाहरण के लिए, यह केवल Microsoft Word पर कस्टम पाठ विस्तार बनाने के लिए सीखने के लिए कुछ कदम लेता है।
क्या PhraseExpress विशेष बनाता है कि यह कई स्थानों पर काम करता है। रिपोर्ट या ईमेल लिखना चाहे, आप आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांश आधे कीस्ट्रोक्स में प्रकट कर सकते हैं।
PhraseExpress में शामिल होने पर, आप इसकी सभी सेवाओं का 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण शुरू कर सकते हैं। उसके बाद, आपका खाता एक निशुल्क व्यक्तिगत खाते में लौटता है, लेकिन शांत, वाणिज्यिक खिलौनों के बिना।
इन्हें वापस पाने के लिए, एक मानक, व्यावसायिक या एंटरप्राइज़ सदस्यता के बीच चयन करें। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, प्रत्येक पैकेज अधिक से अधिक भत्तों के साथ आता है।
यदि आप एक टीम में हैं और साथ में अच्छा काम करना चाहते हैं, तो एंटरप्राइज़ संस्करण सबसे अच्छा विकल्प है। इसकी विशेषताएं बताती हैं कि एक जटिल प्रणाली PhraseExpress क्या है।
कई भाषाओं तक पहुंच और आउटलुक के लिए ऐड-इन एंटरप्राइज़ पैकेज के लिए बहुत फायदे हैं, लेकिन यहां तक कि एक मानक PhraseExpress सदस्यता आपकी टीम को अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।
1. टीम के सदस्यों को एक ही Phrasing नियमों का पालन करें
PhraseExpress सुनिश्चित करता है कि जब यह स्टाइल गाइड जैसी चीजों की बात हो, तो सभी को एक ही पृष्ठ पर। व्यवस्थापक अलग-अलग वाक्यांशों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के बाद, पूरी टीम तक पहुंच सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं। हर कोई आपके सभी सामान्य कार्यों में पाठ विस्तार शॉर्टकट को देख, सीख और लागू कर सकता है।
PhraseExpress को अपडेट करना भी बहुत आसान है, जिससे सभी को नियमों में कोई बदलाव देखने को मिलता है।
अतिरिक्त संगठन के लिए, आपको सेटअप के भाग के रूप में एक केंद्रीय ग्राहक प्रबंधक मिलता है। यह सांख्यिकी और खाता अनुमतियों का उपयोग करने के लिए कार्यक्रम सेटिंग्स और सर्वर सूचनाओं से सब कुछ नियंत्रित करता है।
अधिक सटीक होने के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन सा व्यक्ति या समूह कुछ फ़ोल्डरों को पढ़ या संपादित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर स्थित वाक्यांश टूलबार पर जाएं और एक्सेस राइट्स पर क्लिक करें। फिर ड्रॉपडाउन मेनू से प्रासंगिक विकल्प बनाएं। टीम के बढ़ने पर विकल्प स्पष्ट हो जाते हैं और आपको सिस्टम को बेहतर तरीके से पता चल जाता है।
कार्यक्रम प्रतिबंध चीजों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक और उपकरण है। आइकन एक्सेस राइट्स के पास सही है और एक समान विंडो खोलता है जो आपको उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का चयन करने देता है एक फ़ोल्डर या वाक्यांश को प्रतिबंधित या उससे बाहर रखा जा सकता है। आप शर्तें भी चुन सकते हैं। फिर उन परिस्थितियों में उन कार्यक्रमों का उपयोग करने वाले केवल टीम के सदस्य पाठ के विस्तार का उपयोग कर सकते हैं।
2. एक हाई-एंड लोकल नेटवर्क एक अच्छा वर्कफ़्लो सेट करता है
स्थानीय नेटवर्क आमतौर पर किसी भी तकनीक-आधारित कार्यालय में संचार का दिल होता है। Microsoft, Citrix और NAS सर्वर समर्थन के साथ, सिस्टम PhraseExpress प्रदान करता है कि आपकी टीम वर्क को शीर्ष आकार में रखना चाहिए।
आप विंडोज और मैक कंप्यूटर दोनों पर PhraseExpress स्थापित कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म को एक अलग फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी और अपनी प्रक्रिया का पालन करना होगा। एक अन्य विकल्प PhraseExpress का पोर्टेबल संस्करण है, जो एक यूएसबी डिवाइस पर जाता है और कंप्यूटर के बीच चल सकता है।
यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि टीम का सदस्य लैपटॉप से सीमित स्थान के साथ काम करता है।
अपने समूह के लिए सबसे अच्छा संस्करण चुनें। जब आप अपने सभी कंप्यूटरों में आवश्यक सॉफ़्टवेयर जोड़ते हैं और उन्हें मुख्य सर्वर से जोड़ते हैं, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। यह है कि कोई नेटवर्क किसी प्रोग्राम को कैसे साझा कर सकता है।
यह सुनिश्चित करना कि आपका स्थानीय कनेक्शन अच्छी तरह से काम करता है, आपके समूह की सहयोगी जरूरतों के लिए एक मजबूत आधार बनाता है। दिन के अंत में, प्रत्येक उपयोगकर्ता एक बीट को याद किए बिना इन-हाउस मानकों को काम करने और लिखने में सक्षम होगा।
3. कई सुरक्षा उपाय मन की शांति की अनुमति देते हैं
आपके सहेजे गए वाक्यांशों में नाम और पते शामिल हो सकते हैं, इसलिए सुरक्षा एक प्रमुख प्राथमिकता है। PhraseExpress की ऑनलाइन क्षमताएं इसे और भी महत्वपूर्ण बनाती हैं। हमारे द्वारा पहले ही उल्लिखित प्रतिबंध उपकरण आपके ग्राहक गोपनीयता को सुरक्षित रखने के लिए आपकी टीम के संसाधनों को सुरक्षित रूप से सुनिश्चित करने का एक सही तरीका है।
या तो केंद्रीय ग्राहक प्रबंधक को कम मत समझना। यह उपयोग के अधिकारों को नियंत्रित करने के साथ ही समग्र उपयोग की निगरानी कर सकता है।
उसके शीर्ष पर, अन्य उपाय हैं जो आप एंड-टू-एंड एईएस एन्क्रिप्शन के साथ पासवर्ड बनाने की तरह ले सकते हैं। यह अनधिकृत लोगों को डेटा तक पहुंचने से रोकता है क्योंकि यह एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता में जाता है।
एन्क्रिप्शन जोड़ने के लिए, फ़ाइल टैब पर जाएं और फिर सेट पासवर्ड चुनें। एक विंडो पॉप अप होती है। एक मजबूत पासवर्ड टाइप करें और उन शर्तों पर टिक करें जिन्हें आप चाहते हैं। ओके पर क्लिक करने के बाद, सुरक्षित फ़ाइल केवल पासवर्ड वाले लोगों के लिए खुलेगी।
4. अगले स्तर के सहयोग के लिए क्लाउड समर्थन
यदि टीम ज्यादातर एक कार्यालय में आधारित होती है, तो एक स्थानीय नेटवर्क ठीक काम करेगा। लेकिन कुछ रचनात्मक प्रोजेक्ट लोगों को हर समय चलते रहने की जरूरत है। जब यह इन दूरस्थ कार्य स्थितियों की बात आती है, तो क्लाउड सिंक्रनाइज़ेशन PhraseExpress को एक टीम के लिए बहुत अधिक उपयोगी बनाता है।
आप हर लोकप्रिय क्लाउड प्रदाता का उपयोग करके इंटरनेट पर वाक्यांशों और फ़ोल्डरों को साझा कर सकते हैं – OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology। PhraseExpress की सभी विशेषताओं के बीच, यह एक विजेता है क्योंकि सहकर्मियों के लिए विशाल दूरी पर सहयोग करना कितना आसान है।
5. कंप्यूटर और मोबाइल के लिए क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगतता
सॉफ़्टवेयर की उपयोगकर्ता-मित्रता को और अधिक बढ़ावा देने के लिए, PhraseExpress के पीछे के दिमाग ने इसे संभव के रूप में कई उपकरणों पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया है। हालांकि, मतभेद हैं, जिसमें प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
विंडोज पर, सभी विकल्प खुले हैं, चाहे आपकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक सदस्यता हो।
Mac में कई प्रकार की सुविधाएँ दिखाई देती हैं, लेकिन आपके द्वारा प्राप्त क्लाइंट-सर्वर सिस्टम कम कुशल नहीं है। आपके द्वारा खोए गए सभी विंडोज-आधारित उपकरण हैं जैसे कि आउटलुक ऐड-इन, क्लिपबोर्ड ट्रिक्स, और एमएस वर्ड से पाठ विस्तारक आयात करने का विकल्प। इसके अलावा, प्रदर्शन और साझा करने की क्षमताएं समान हैं।
PhraseExpress भी iPhone और iPad पर उपलब्ध है, कंप्यूटर संस्करणों के समान उपकरण के साथ। मोबाइल संस्करण हालांकि नुकसान के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आप मैक्रोज़ बना और संपादित नहीं कर सकते या बाहरी कीबोर्ड का उपयोग नहीं कर सकते।
फिर भी, iOS पर PhraseExpress कम काम नहीं है। पोर्टेबल डिवाइस पर भी, उपयोगकर्ता टीम के साझा संसाधनों तक पहुंच सकते हैं। एक डेस्क के पीछे अटक जाना पेशेवर पाठ विस्तार का अधिकतम लाभ उठाने का एकमात्र तरीका नहीं है।
दुर्भाग्य से, एंड्रॉइड उपयोगकर्ता बुरी खबर के लिए हैं। Google ड्राइव और PhraseExpress प्रोग्रामिंग के बीच तकनीकी समस्याओं के कारण, Google Play ऐप अब उपलब्ध नहीं है। जब तक यह मामला है, इस कदम पर टीम के सदस्य काम के लिए एक आईओएस डिवाइस में निवेश करना चाहते हैं।
डाउनलोड: पाठ विस्तारक वाक्यांश (निशुल्क, उपलब्ध प्रीमियम संस्करण)
एक टीम के रूप में पाठ विस्तार और कार्य को बेहतर ढंग से साझा करें
PhraseExpress पर खोजने के लिए बहुत सारे उपयोगी उपकरण और ट्रिक्स हैं जो आपके लेखन को गति प्रदान कर सकते हैं। लेकिन उपयोगकर्ताओं के नेटवर्क के लिए इसका मूल्य उतना ही महान है।
चाहे स्थानीय रूप से या क्लाउड के माध्यम से, आप वाक्यांशों से भरे फ़ोल्डर्स या यहां तक कि आमतौर पर गलत वर्तनी वाले शब्दों को साझा कर सकते हैं। और आप ऐसा कंप्यूटर और iOS डिवाइस से कर सकते हैं, जल्दी और सुरक्षित रूप से।
इसके अतिरिक्त, अपने वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करना शुरू करने के लिए यह एक सही कार्यक्रम है, हो सकता है कि इसे एंड्रॉइड डिवाइस पर टेक्स्ट ऑटोमेशन के लिए अन्य समाधानों के साथ जोड़ा जाए।