Microsoft व्हाइटबोर्ड पर उपलब्ध उपकरणों की श्रेणी का अर्थ है कि आपके जीवन को खोजने और आसान बनाने के लिए हमेशा एक आसान ट्रिक है। जहां तक एप्लिकेशन जाते हैं, यह एक सरल है, लेकिन यह आपकी टीम के साथ संवाद करने के तरीके, यहां तक कि अलग-अलग, मजेदार भी प्रदान करता है।
कॉरपोरेट या कलात्मक संचार के लिए, आप अपनी पसंद के अनुसार कार्यक्रम बना सकते हैं, लिख सकते हैं, टेबल बना सकते हैं और समायोजित कर सकते हैं। इन विशेषताओं में से प्रत्येक के पास इसके रहस्य हैं, तो चलिए उन्हें खोलना शुरू करते हैं। नीचे अपने पीसी के अनुभव को और आगे ले जाने के लिए पाँच विस्तारक ट्रिक्स दिए गए हैं।
1. माउस और कीबोर्ड के साथ नेविगेट करें
टच पेन या अपनी उंगलियों का आसान हो सकता है, लेकिन विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट के डिजिटल व्हाइटबोर्ड तक पहुंच उपयोगी नेविगेशन सिस्टम के अपने सेट के साथ आती है। जब आप किसी चीज़ को खींचना या मिटाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, अपने पसंदीदा टूल पर इंगित करना और क्लिक करना माउस का विशिष्ट तरीका है, लेकिन आप पेन आइकनों के माध्यम से झारने के लिए टैब कुंजी का उपयोग भी कर सकते हैं।
इसी तरह, आप शासक को उस पर क्लिक करके और नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करके स्थानांतरित कर सकते हैं। शासक द्वारा चयनित और नीचे रखी गई Alt कुंजी के साथ इन समान कुंजियों को संयोजित करने से आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार इसे चालू करने की अनुमति मिलती है।
एक अन्य कीबोर्ड ट्रिक में ऑब्जेक्ट्स सम्मिलित करने की व्हाइटबोर्ड की क्षमता शामिल है। आप पारंपरिक तरीके से या संदर्भ मेनू के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं। Shift + F10 दबाकर इसे एक्सेस करें। फिर एक छवि पर व्यवस्थित करने के लिए अपने भरोसेमंद तीर कुंजियों का उपयोग करें और इसे कैनवास पर जोड़ने के लिए Enter दबाएं।
आपकी नई सुविधा को कीबोर्ड शॉर्टकट से ज्यादा कुछ नहीं का उपयोग करके भी हेरफेर किया जा सकता है। ऑब्जेक्ट का चयन करें और इसे तीर कुंजियों के साथ चारों ओर ले जाएं। यदि आप कुंजी दबाते ही Ctrl दबाए रखते हैं, तो ऑब्जेक्ट आकार बदल जाएगा, जबकि Alt कुंजी इसे घुमाएगी।
2. ड्राइंग और मिटा विकल्प टॉगल करें
अधिक कलात्मक उपयोगकर्ताओं के लिए एक सही टिप। वास्तव में, Microsoft चाहता था कि उनका ऐप केवल व्यावसायिक प्रशासक न होकर जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लोगों को लाभान्वित करे। कंपनी के ब्लॉग के अनुसार, उन्होंने व्हाइटबोर्ड की रचनात्मक और इंटरैक्टिव क्षमताओं का अधिकतम उपयोग करने के लिए शिक्षा क्षेत्र को भी प्रोत्साहित किया ।
इसलिए कंपनी अपने सॉफ्टवेयर में उतना ही मजा लेकर आई जितना कि इसे कम किए बिना। ड्राइंग के संदर्भ में, आप इंद्रधनुष और गैलेक्सी सहित विभिन्न प्रकारों, मोटाई और रंग के कलमों के बीच चयन कर सकते हैं।
एक बार जब आप वर्तमान प्रस्तुति के साथ हो जाते हैं और कैनवास पर सब कुछ मिटा देना चाहते हैं, तो आपके पास दो त्वरित समाधान हैं। इरेज़र आइकन पर क्लिक करें और या तो अपने माउस से व्हाइटबोर्ड को मिटा दें या स्पष्ट कैनवास चुनें। व्हाइटबोर्ड एक पल में सब कुछ दूर कर देगा, आपको एक नए ब्रांड के साथ काम करने के लिए छोड़ देगा।
3. इंक ब्यूटिफिकेशन को इनेबल और यूज करें
जब आप केवल एक टेक्स्ट बॉक्स या नोट में जो चाहें टाइप कर सकते हैं, तो संदेशों को प्राप्त करने का एक और दिलचस्प तरीका है। एक कलम चुनें और कैनवास पर कुछ लिखें, यहां तक कि एक नोट पर भी। फिर पाठ का चयन करने के लिए लासो टूल का उपयोग करें, जिस बिंदु पर एक टूलबार इंक सौंदर्यीकरण आइकन — एक जादुई छड़ी प्रदर्शित करेगा।
जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो हस्तलिखित पाठ कुछ और अधिक सुरुचिपूर्ण में बदल जाएगा। कंप्यूटर पर लिखना कितना अजीब है, इसे ध्यान में रखते हुए, यह अमूल्य है, विशेष रूप से एक समूह बैठक में। हालाँकि, आप पहले अपने सिस्टम वरीयताओं के लिए एक समायोजन किए बिना छड़ी का उपयोग नहीं कर सकते।
कैनवास के ऊपरी दाएं कोने पर सेटिंग मेनू पर जाएं। प्राइवेसी और सिक्योरिटी टैब पर क्लिक करें। दिखाए गए विकल्पों में से, आपको कनेक्टेड अनुभव मिलेंगे। इसे सक्षम करने से Microsoft व्हाइटबोर्ड ऑनलाइन सेवाओं से जुड़ सकता है, जैसे कि आपके पाठ के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर को पहचाना और सुशोभित किया जाना चाहिए।
4. कैनवास को अनुकूलित करें
ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड बाजार में प्रतिस्पर्धा प्रत्येक नए सॉफ्टवेयर के साथ बढ़ रही है। Miro और Aww जैसे ऐप Microsoft को समान टूल और अधिक क्षमताओं की पेशकश करते हैं, जिसमें क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगतता भी शामिल है। इसलिए टेक दिग्गज धीरे-धीरे बढ़ा रहा है कि व्हाइटबोर्ड क्या कर सकता है।
आरंभ करने के लिए, उसी सेटिंग मेनू पर आपको प्रारूप पृष्ठभूमि टैब मिलेगा। यहां आप अपने कैनवास के लिए एक रंग चुन सकते हैं, साथ ही डॉट्स से हीरे की ग्रिड तक आठ अलग-अलग विकल्पों का एक पैटर्न भी चुन सकते हैं। आप अपने समूह के इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड को एक बड़ी नोटबुक में बदल सकते हैं।
एक और समायोजन जो आप कर सकते हैं, वह है टूलबार का स्थान। यदि यह नीचे की ओर आपके अनुभव में बाधा डालता है, तो आप इसे कैनवास के बाईं या दाईं ओर ले जा सकते हैं। बस सेटिंग्स से टूलबार स्थान का चयन करें और फिर अपने पसंदीदा अभिविन्यास।
5. छवियों से अधिक जोड़ें
यह Microsoft व्हाइटबोर्ड की सबसे कुशल विशेषता हो सकती है। चित्रों के अलावा, विंडोज उपयोगकर्ता वर्ड, पावरपॉइंट और पीडीएफ दस्तावेजों में ला सकते हैं। टूलबार पर सम्मिलित करें मेनू आइकन पर जाएं और अपनी पिक लें।
इंक सौंदर्यीकरण उपकरण यहाँ भी काम आता है। मान लीजिए कि आप एक नया चालान डिज़ाइन करना चाहते हैं और अपनी टीम का इनपुट चाहते हैं। आप Word से एक टेम्पलेट जोड़ते हैं, लेकिन आप दस्तावेज़ की सीमाओं को दृश्यमान और रचनात्मकता को प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं। दस्तावेज़ का चयन करें और एक खाली पृष्ठभूमि के साथ अपनी सामग्री को एकीकृत करने के लिए जादू की छड़ी पर क्लिक करें।
सम्मिलित करें मेनू आइकन से, आप कस्टमाइज़ करने योग्य सूची, नोट ग्रिड, या एक रेडीमेड टेम्पलेट जोड़ सकते हैं जो एक विशेष समूह कार्य के लिए इनका संयोजन कर सकते हैं। इतना ही नहीं बल्कि आप प्रतिभागियों को किसी सूची में आइटम पसंद करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या उन्हें कार्य सौंप सकते हैं।
यह मानते हुए कि आपने अपनी व्हाइटबोर्ड बैठक में कई लोगों को शामिल किया है, यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
फॉलो अप सूची टैब पर क्लिक करें और एक नया बॉक्स आपके कैनवास पर दिखाई देगा। आप पाठ को संपादित कर सकते हैं, सॉर्टिंग वरीयता को बदल सकते हैं, और बुलेट और चेकलिस्ट के बीच चयन कर सकते हैं। प्रत्येक आइटम की पंक्ति के भीतर, आपको लाइक और असाइन बटन मिलेगा। उत्तरार्द्ध का चयन करने से चुनने के लिए प्रतिभागियों की पूरी सूची खुल जाएगी।
Microsoft व्हाइटबोर्ड पर बेहतर सहयोग करें
इस बारे में सोचें कि आपकी बैठक क्या हासिल करने वाली है। क्या यह समूह परियोजना पर विचार-मंथन या प्रबंधन के लिए है? व्हाइटबोर्ड आपको तत्वों को खींचने, लिखने, संकलित करने और यहां तक कि जिम्मेदारियों को सौंपने की अनुमति देता है।
विंडोज यूजर्स के लिए ये मददगार टिप्स और ट्रिक्स जानिए, लेकिन रुकिए मत। अन्य मौजूदा सुविधाओं के अलावा, Microsoft धीरे-धीरे तालिका में नए उपकरण ला रहा है।