Microsoft Office सुइट और इसके प्रमुख शब्द संसाधन सॉफ़्टवेयर अभी भी घर और व्यवसाय कंप्यूटिंग के लिए लोकप्रिय विकल्प हैं, लेकिन Google के प्रतिद्वंद्वी संग्रह से प्रतिस्पर्धा बढ़ रही है। विशेष रूप से, Google डॉक्स व्यापक रूप से उपलब्ध है, उपयोग करने में आसान है, और निश्चित रूप से, यह मुफ़्त है।
यदि आप लंबे समय तक वर्ड उपयोगकर्ता हैं, और आपने अंततः डॉक्स को देने का फैसला किया है, तो कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप खोजने के लिए संघर्ष कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि वास्तव में कहाँ देखना है।
क्या Microsoft Word से Google डॉक्स पर स्विच करना आसान है?
जबकि अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम उपलब्ध हैं, वर्ड और डॉक्स सबसे आम हैं। डॉक्स में Microsoft प्रतियोगी के रूप में बहुत सारी विशेषताएं नहीं हो सकती हैं, विशेष रूप से स्वरूपण के लिए, लेकिन स्कूल और कार्यस्थल अभी भी इसे अधिक बार शुरू कर रहे हैं।
अधिकांश भाग के लिए, Microsoft Word और Google डॉक्स एक ही तरह से कार्य करते हैं।
लेआउट और मेनू समान हैं और उन दोनों के बीच स्विच करने वाले उपयोगकर्ताओं के पास आमतौर पर चीजों का पता लगाने का एक आसान समय होता है। दोनों कार्यक्रमों में, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में सामान्य विशेषताएं मिलेंगी।
वर्ड इसे "रिबन" कहता है जबकि डॉक्स इसे "टूलबार" कहता है।
जब आप डॉक्स पर स्विच करते हैं, तब भी आप वर्ड के रूप में एक ही जगह पर कई टूल और फीचर्स पा सकेंगे।
उदाहरण के लिए, आप अभी भी फ़ाइल टैब से प्रिंट या साझा कर सकते हैं। या आप अभी भी संपादन टैब का चयन, कॉपी और पेस्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। तालिका बनाने के लिए दोनों कार्यक्रमों में सम्मिलित करें टैब पर जाएं, एक शीर्ष लेख जोड़ें, या अपने पृष्ठों को संख्या दें।
वर्ड और डॉक्स के बीच अंतर
अधिकांश लोगों के लिए, डॉक्स के लिए संक्रमण बहुत आसान होगा। लेकिन यदि आप लंबे समय से Word का उपयोग कर रहे हैं, तो Google डॉक्स अभी भी उपयोग में लाए जा रहे कुछ को ले सकता है।
पहली नज़र में, शब्द रिबन ऐसा दिखता है कि इसमें अधिक विकल्प हैं; डॉक्स टूलबार थोड़ा सरल है और कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप नहीं पा सकते हैं। कुछ मामलों में, आपको कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए वर्कअराउंड की भी आवश्यकता हो सकती है। लेकिन आपको जिस चीज की सबसे ज्यादा जरूरत है, वह कहीं न कहीं है।
Word से Google डॉक्स पर स्विच करते समय आपको छिपी हुई विशेषताओं को खोजने और अपने बीयरिंग प्राप्त करने में मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
1. दस्तावेज़ सहेजना
सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक जिसे आपने वर्ड में करना सीखा था वह था अपने दस्तावेज़ को सहेजना। फ़ाइल> सहेजें या इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
डॉक्स में, आपको टूलबार में फ़ाइल टैब के तहत वह विकल्प नहीं मिलेगा। इसके बजाय, यदि आप अपने Google खाते में लॉग इन हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से सहेजता है, जैसा कि आप लिखते हैं।
आप अपने दस्तावेज़ के शीर्षक के बगल में स्थित क्लाउड आइकन को देखकर डबल-चेक कर सकते हैं। यदि क्लाउड में कोई चेकमार्क है, तो आपकी फ़ाइल सहेज ली गई है। Google आपको यह भी बताएगा कि कितने मिनट पहले इसे संपादित किया गया था।
2. वर्ड काउंट की जाँच
छात्रों, लेखकों और अन्य लोगों के लिए जिन्हें अपने दस्तावेज़ की लंबाई पर नज़र रखने की ज़रूरत है, यह एक महत्वपूर्ण है। शब्द के चलते शब्दों की संख्या को देखना आसान हो जाता है। वे स्वचालित रूप से पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में प्रदर्शित होते हैं।
डॉक्स में, आपको उन शब्दों का चयन करना होगा जिन्हें आप गिनना चाहते हैं, टूल्स पर जाएं और वर्ड काउंट पर क्लिक करें।
इस बिंदु पर, आप प्रदर्शन गणना के दौरान बॉक्स में एक चेकमार्क डाल सकते हैं जबकि टाइपिंग , और नीचे बाएं कोने में एक पॉपअप दिखाई देगा। फिर आप अपने शब्द गणना और वर्ण को देख सकते हैं जैसे आप काम करते हैं।
3. एक थिसॉरस का
वर्ड में, समानार्थी शब्द एक आसान राइट-क्लिक है, लेकिन डॉक्स एक अंतर्निहित थिसॉरस प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप किसी शब्द का चयन कर सकते हैं, टूल पर जा सकते हैं और एक्सप्लोर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह आपको आपके दस्तावेज़ से बाहर ले जाता है, जो थोड़ा विचलित करने वाला है।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप इस टूल का उपयोग अक्सर करते हैं, तो आप Google डॉक्स में एक थिसॉरस जोड़ सकते हैं ।
ऐड-ऑन पर जाएं, ऐड-ऑन पर क्लिक करें और सर्च बार में थिसॉरस टाइप करें।
एक थिसॉरस चुनें और इंस्टॉल करें> जारी रखें पर क्लिक करें । Google आपको अपना खाता चुनने के लिए कहेगा। फिर Install पर क्लिक करें ।
थिसॉरस का उपयोग करने के लिए अभी भी कोई आसान राइट-क्लिक विकल्प नहीं है, लेकिन यह इससे भी तेज था। उस शब्द का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं, Add-ons> थिसॉरस> चयनित शब्द खोजें पर क्लिक करें और आपके दाईं ओर एक पॉपअप दिखाई देगा।
यदि आपको अपने द्वारा चयनित थिसॉरस पसंद नहीं है, तो बस Add-ons> Add-ons प्रबंधित करें पर क्लिक करें । उस थिसॉरस को खोजें जिसे आप हटाना चाहते हैं, तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें , और अनइंस्टॉल> अनइंस्टॉल ऐप पर क्लिक करें ।
4. अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना
जब आप Word का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप बिना किसी विकर्षण के एक साफ लेखन स्थान प्राप्त करने के लिए नीचे की स्थिति बार में फोकस बटन पर क्लिक कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, Google डॉक्स में वर्ड की तुलना में अधिक अंतर्निहित व्याकुलताएं हैं क्योंकि आप अपने सभी ब्राउज़र टैब देख सकते हैं, लेकिन उन्हें समाप्त करने का एक आसान तरीका भी नहीं है।
यदि आप एक tidier कार्यक्षेत्र पसंद करते हैं, तो आप डिस्ट्रेक्शन फ्री जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन को इंस्टॉल कर सकते हैं जो कि ट्रिक करेगा। यह एक्सटेंशन क्रोम या एज के लिए उपलब्ध है।
यदि आप Chrome में काम कर रहे हैं, तो अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें। फिर और टूल्स> एक्सटेंशन पर क्लिक करें।
Chrome वेब स्टोर खोलें पर क्लिक करें और खोज बार में व्याकुलता मुक्त टाइप करें। व्याकुलता मुक्त मोड पर क्लिक करें > क्रोम में जोड़ें> एक्सटेंशन जोड़ें ।
आप Microsoft Edge में एक्सटेंशन को तीन-डॉट मेनू> एक्सटेंशन पर क्लिक करके भी डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप इसे एज एक्सटेंशन में खोज कर नहीं पा सकते हैं, तो पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें।
आप निम्न संदेश देखेंगे: आप जो खोज रहे हैं वह नहीं मिल सकता है? आप Chrome वेब स्टोर से एक्सटेंशन भी प्राप्त कर सकते हैं ।
बस Chrome वेब स्टोर पर क्लिक करें और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें। (हां, आप एज में एक्सटेंशन जोड़ते हुए भी Add to Chrome पर क्लिक करेंगे।)
डॉक्स में वापस, विचलित-मुक्त मोड में प्रवेश करने के लिए अपने दस्तावेज़ शीर्षक के दाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। आपको अभी भी अपने ब्राउज़र टैब यहां दिखाई देंगे, लेकिन आप उन्हें छिपाने के लिए फुल-स्क्रीन डिस्ट्रैक्शन-फ्री मोड को चालू करने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में स्थित बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप फ़ुल-स्क्रीन मोड से बाहर निकलने के लिए तैयार हों, तो बॉक्स आइकन पर फिर से क्लिक करें, और बाहर निकलें पर क्लिक करें।
5. एक टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना
Word में एक टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए, आप बस रिबन पर Insert> टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें । आप डॉक्स में टेक्स्ट बॉक्स भी डाल सकते हैं, लेकिन उन्हें खोजने के लिए कुछ कठिन हैं और कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता है।
सम्मिलित करें> आरेखण> नया पर क्लिक करें । T आइकन पर क्लिक करें। फिर, लाइनों पर क्लिक करके और खींचकर अपने टेक्स्ट बॉक्स को ड्रा करें। फिर अपना टेक्स्ट दर्ज करें और सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें । आपके द्वारा बनाया गया टेक्स्ट बॉक्स आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा जहाँ आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, इसे घुमा सकते हैं, और आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं।
6. वर्डआर्ट बनाना
यदि आप वर्ड में टेक्स्ट एडिटिंग क्षमताओं से प्यार करते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि वर्डआर्ट डॉक्स में भी उपलब्ध है। यह शब्द संस्करण जितना मजबूत नहीं है, लेकिन आप अभी भी सीमाओं को बदल सकते हैं और अपने पाठ को घुमा सकते हैं और आकार, तीर और कॉलआउट सम्मिलित कर सकते हैं।
डॉक्स में वर्डआर्ट प्राप्त करने के लिए, सम्मिलित करें> आरेखण> नया पर क्लिक करें । क्रियाएँ टैब के तहत, वर्ड आर्ट पर क्लिक करें।
अपना पाठ बॉक्स में टाइप करें और Enter दबाएं । भरण और सीमा रंग, रेखा भार और फ़ॉन्ट संपादित करें। अपने टेक्स्ट को घुमाने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के ऊपर बने सर्कल पर क्लिक करें और बॉक्स को किसी भी दिशा में मोड़ने के लिए खींचें।
अपने दस्तावेज़ में वर्डआर्ट डालने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।
7. केस बदलना
कभी-कभी, जब आपने पाठ का एक लंबा हिस्सा लिखा है, तो आपको शब्दों को ज़ोर देने या शीर्षक जोड़ने के लिए पूंजीकरण को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। Word में, आप पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन में Aa पर क्लिक करके मामले को बदल सकते हैं। डॉक्स में, इस कार्य के लिए कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है।
स्वरूप> पाठ> पूंजीकरण पर क्लिक करें। तब आप UPPERCASE , लोअरकेस या टाइटल केस चुन सकते हैं।
Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक शानदार विकल्प है
यदि आप पैसे बचाने के लिए वर्ड से डॉक्स पर स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं, या यदि आपको काम या स्कूल के लिए डॉक्स का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो हम आशा करते हैं कि ये टिप्स आपको आसानी से संक्रमण करने में मदद करेंगे।
अब जब आपने इसे कुशलता से उपयोग करने के लिए कुछ त्वरित तरकीबें सीख ली हैं, तो आप वह सब खोज सकते हैं जो Google डॉक्स को पेश करना है। यह एक मजबूत शब्द संसाधन कार्यक्रम है, विशेष रूप से मूल्य टैग पर विचार करते हुए, और इसकी अपनी बहुत सी स्वच्छ विशेषताएँ हैं।