माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव बनाम ड्रॉपबॉक्स: कौन सा बेहतर सौदा है?

ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव आज बाज़ार में उपलब्ध दो सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ हैं। वे कई क्षेत्रों में एक-दूसरे से भिड़ जाते हैं; हालाँकि, विभिन्न उपभोक्ताओं के लिए उन्हें आकर्षक बनाने के लिए उनमें पर्याप्त अंतर हैं।

ड्रॉपबॉक्स में कई रचनात्मक और संचार-आधारित तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकरण है, जिसमें Adobe Premiere Rush, WeVideo, Otter.ai, Simon Says, DaVinci Resolve, LumaFusion और Sprout Social शामिल हैं। यह सेवा क्रिएटिव और कलाकारों के लिए अधिक अनुकूल है, जो वीडियो, छवियों और संगीत को सहेजने के लिए अपने क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकते हैं, और उन टूल तक पहुंच से लाभ उठा सकते हैं जो उनकी अभिव्यक्ति में सहायता कर सकते हैं।

OneDrive को विशेष रूप से Word, Excel, PowerPoint, संपादक, क्लिपचैम्प, आउटलुक और OneNote सहित ब्रांड के लोकप्रिय उत्पादकता अनुप्रयोगों के साथ Microsoft 365 सुइट में एकीकृत किया गया है। यह सेवा अधिक सीधे लक्ष्यों वाले ग्राहकों की बेहतर सहायता कर सकती है, विशेषकर उन लोगों की जो पहले से ही Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में बंद हैं।

दोनों क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप निःशुल्क और सशुल्क स्तर हैं। यह देखने के लिए कि कौन सी क्लाउड स्टोरेज सेवा आपके लिए सही विकल्प हो सकती है, इस ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव तुलना गाइड को आगे पढ़ें।

भंडारण और मूल्य निर्धारण

ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव के बीच मुख्य अंतर यह है कि ड्रॉपबॉक्स की प्राथमिक विशेषता इसकी भंडारण क्षमता है, और इसमें अतिरिक्त कार्य हैं जो उस भंडारण का समर्थन करते हैं। इस बीच, वनड्राइव की स्टोरेज क्षमता माइक्रोसॉफ्ट के उत्पादकता सूट की कई विशेषताओं में से एक है, और स्टोरेज कई अन्य ऐप्स का समर्थन करता है। दोनों सेवाओं में कई मूल्य निर्धारण स्तर हैं जो विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं को पूरा करते हैं।

ड्रॉपबॉक्स के लिए सशुल्क सदस्यता विकल्प एक उपयोगकर्ता के लिए 2TB स्टोरेज के लिए $10 प्रति माह के व्यक्तिगत उपयोग प्लस प्लान के साथ शुरू होते हैं। एक उपयोगकर्ता के लिए 3TB स्टोरेज के लिए व्यावसायिक उपयोग एसेंशियल प्लान $16.58 प्रति माह है। बिजनेस प्लान 3+ उपयोगकर्ताओं की टीम के लिए 9TB स्टोरेज के लिए $15 प्रति माह से शुरू होता है। कंपनियां 3+ उपयोगकर्ताओं की टीम के लिए $24 प्रति 15TB माह से शुरू होने वाले बिजनेस प्लस प्लान का उपयोग करती हैं।

ड्रॉपबॉक्स के लिए मुफ्त बेसिक प्लान फ़ाइलों को सहेजने और साझा करने के लिए 2GB स्टोरेज प्रदान करता है। एंटरप्राइज़ ग्राहक अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम पेशकश पर मूल्य निर्धारण के लिए ड्रॉपबॉक्स से भी संपर्क कर सकते हैं।

स्टैंडअलोन वनड्राइव के लिए सशुल्क सदस्यता विकल्प एक उपयोगकर्ता के लिए 100GB स्टोरेज के लिए $2 प्रति माह से शुरू होते हैं। Microsoft 365 पर्सनल प्लान एक उपयोगकर्ता के लिए 1TB क्लाउड स्टोरेज के लिए $7 प्रति माह है। Microsoft 365 फ़ैमिली में 6TB तक के क्लाउड स्टोरेज के लिए $10 प्रति माह है, प्रति व्यक्ति 1TB के साथ, छह लोगों तक के लिए। व्यावसायिक लोग एक उपयोगकर्ता के लिए 1टीबी क्लाउड स्टोरेज के लिए प्रति माह $5 पर बिजनेस स्टार्स के लिए वनड्राइव का उपयोग करते हैं। Microsoft 365 बिजनेस बेसिक प्लान 300 कर्मचारियों तक प्रति उपयोगकर्ता 1TB क्लाउड स्टोरेज के लिए $6 प्रति माह है। Microsoft 365 बिजनेस स्टैंडर्ड 300 कर्मचारियों तक प्रति उपयोगकर्ता 1TB क्लाउड स्टोरेज के लिए $12.50 प्रति माह है।

मुफ़्त Microsoft 365 योजना OneDrive पर विभिन्न फ़ाइलों को सहेजने के लिए 5GB स्टोरेज प्रदान करती है। माइक्रोसॉफ्ट के पास कई एंटरप्राइज़ मूल्य निर्धारण स्तर भी हैं। ग्राहक उन पेशकशों के बारे में अधिक जानकारी के लिए कंपनी से संपर्क कर सकते हैं।

स्टोरेज प्लान मूल्य के संदर्भ में, ड्रॉपबॉक्स शुरुआत में 2TB की पेशकश के साथ सबसे आगे है, जबकि यदि आपको अधिक स्टोरेज की आवश्यकता है तो आपके पास उच्च स्तर में खरीदारी करने का विकल्प है। OneDrive प्रति उपयोगकर्ता कुल 1TB स्टोरेज प्रदान करता है, लेकिन इसके स्तरों के आधार पर इसकी स्टोरेज पेशकश नहीं बढ़ती है। यह प्रत्येक स्तर पर पेश किए जाने वाले ऐप्स, सेवाओं और समर्थन की मात्रा को बढ़ाता है। हालाँकि, आपके लिए मूल्य प्रस्ताव आपके लिए आवश्यक ऐप्स और सेवाओं के प्रकार पर निर्भर हो सकता है।

वनड्राइव मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतर मूल्य प्रदान करता है, जिसमें केवल Microsoft खाते के लिए साइन अप करने पर 5GB स्टोरेज विकल्प होता है। ब्रांड की 100 जीबी की पेशकश उन लोगों के लिए एक ठोस कम लागत वाली पेशकश है जो केवल कुछ अतिरिक्त तामझाम के साथ वनड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं।

विशेषताएँ

ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव दोनों की सेवाओं में कई विशेषताएं हैं। हालाँकि वे कई मायनों में अलग दिखते हैं, फिर भी उनमें कई विशेषताएं समान हैं जो किसी सेवा का चयन करना कुछ हद तक चुनौतीपूर्ण बना सकती हैं। यहां ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव के बीच कुछ प्रमुख समानताएं दी गई हैं।

• दोनों सेवाएँ 265-बिट एईएस सुरक्षा प्रोटोकॉल का समर्थन करती हैं, जो आपको सभी स्तरों पर दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करने की अनुमति देती है। कुछ व्यावसायिक स्तर बहु-कारक प्रमाणीकरण और एकल साइन-ऑन (एसएसओ) का समर्थन करते हैं।
• दोनों सेवाएँ ब्लॉक-स्तरीय सिंक का समर्थन करती हैं, जो अद्यतन की गई फ़ाइलों के केवल कुछ हिस्सों को सिंक करती है, जो संपूर्ण फ़ाइल को पुनः अपलोड करने की तुलना में अधिक कुशल प्रक्रिया है।
• दोनों सेवाएँ फ़ाइल और फ़ोल्डर एक्सेस का समर्थन करती हैं, जो आपको ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव के भीतर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर अनुमतियों को पहचानने और संपादित करने की अनुमति देती है।
• दोनों सेवाएँ उन्नत फ़ाइल साझाकरण का समर्थन करती हैं, जिसमें पासवर्ड सेटिंग, सीमित समय तक पहुँच और डाउनलोड को अक्षम करने जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।
• दोनों सेवाएँ अपनी-अपनी वॉल्ट सुविधाओं का समर्थन करती हैं, जो उन फ़ाइलों के लिए एक सुरक्षित सेटअप के रूप में दोनों सेवाओं के उल्लेखनीय पहलू हैं जिन्हें अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता होती है। प्रत्येक सेवा के लिए वॉल्ट को दूसरे लॉगिन की आवश्यकता होती है, जैसे पिन या एक बार टेक्स्ट किया गया कोड। ड्रॉपबॉक्स वॉल्ट को व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों व्यावसायिक योजनाओं के लिए स्थापित किया जा सकता है। हालाँकि, केवल OneDrive की व्यक्तिगत योजनाएँ ही वॉल्ट का समर्थन करती हैं। इसका मुफ्त प्लान तीन फाइलों को होस्ट कर सकता है।
• दोनों सेवाएँ डेस्कटॉप और मोबाइल के बीच क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपयोग का समर्थन करती हैं। आप अपने प्रोजेक्ट्स को अपने विंडोज डेस्कटॉप से ​​अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर, या अपने मैक डेस्कटॉप से ​​अपने आईओएस डिवाइस पर सिंक कर सकते हैं, और इसके विपरीत।

हालाँकि दोनों सेवाओं के बीच कई समानताएँ हैं, लेकिन उनके कार्य करने के तरीके में अंतर स्पष्ट हो जाता है।

ड्रॉपबॉक्स

दोनों प्लेटफार्मों में एक समान फ़ोल्डर-आधारित उपयोगकर्ता अनुभव है, कई उपयोगकर्ताओं का कहना है कि ड्रॉपबॉक्स का यूआई सहज और सीखने और उपयोग करने में आसान है। जबकि ड्रॉपबॉक्स अधिक स्टोरेज-केंद्रित हो सकता है, तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण के प्रति इसका समर्पण इसके उपलब्ध स्टोरेज के उपयोग को विशेष रूप से मूल्यवान बनाता है।

उपर्युक्त एकीकरण के अलावा, कंपनी की Adobe, हबस्पॉट, ऑटोडेस्क, कैनवा और AWS सहित कंपनियों के साथ साझेदारी है। ऐसे कई प्लेटफ़ॉर्म हैं जिन्हें ड्रॉपबॉक्स के साथ काम करने के लिए अतिरिक्त सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, कई अन्य, जैसे कि Microsoft वेब ऐप्स, सेवा के साथ पूरी तरह से निःशुल्क काम करते हैं। ड्रॉपबॉक्स Google वर्कस्पेस जैसे अन्य उत्पादकता सुइट्स का भी समर्थन करता है। इसका अपना वर्ड प्रोसेसर टूल भी है। आप ऐप सेंटर के माध्यम से ब्रांड के सभी उपलब्ध तृतीय-पक्ष ऐप्स तक पहुंच सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स की अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं इसके हस्ताक्षर अनुरोध, पीडीएफ संपादन और पासवर्ड मैनेजर हैं। प्लेटफ़ॉर्म की रचनात्मकता पर ध्यान केंद्रित करने वाली सुविधाओं में ड्रॉपबॉक्स रीप्ले शामिल है, जो आपको ऑडियो, चित्र और वीडियो जैसी मीडिया फ़ाइलों को साझा करने और फ़ाइल की टाइमलाइन या फ़्रेम के साथ टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति देता है।

एक अभियान

वनड्राइव को यूआई विभाग में समस्याओं के लिए जाना जाता है, जिसमें उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सुझाव, हाल ही में खोली गई फ़ाइलें या खोज इतिहास नहीं है, जहां से वे वहीं से शुरू कर सकें जहां उन्होंने छोड़ा था। भंडारण के लिए फ़ाइलें अपलोड करते समय कई उपयोगकर्ताओं के मन में आइटम के बारे में 'यह करो और भूल जाओ' जैसा रवैया हो सकता है, जब तक कि फ़ाइल को दोबारा खोजने का समय न आ जाए।

व्यवसाय योजनाएं एक व्यवस्थापक कंसोल के साथ आती हैं जो वनड्राइव के अलावा, Microsoft 365 सुइट के भीतर सभी ऐप्स को प्रबंधित करने के लिए काम करती है। हालाँकि, यह रोजमर्रा के उपयोगकर्ता के बजाय आईटी या साइबर सुरक्षा कर्मचारियों के लिए एक विस्तृत सुविधा है। इसमें रैंसमवेयर डिटेक्शन और डेटा रिकवरी जैसे कार्य शामिल हैं।

वनड्राइव की फीचर सूची में स्तर के आधार पर माइक्रोसॉफ्ट उत्पादकता ऐप्स, ईमेल, डेटा सुरक्षा और कोपायलट प्रो ऐड-ऑन समर्थन भी शामिल है।

कौन सा बहतर है?

बहुत से लोग ड्रॉपबॉक्स को सशुल्क और निःशुल्क दोनों सेवाओं के साथ आसान तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण के कारण पसंद करते हैं। इसका उपयोग में आसान यूआई उन लोगों के लिए एक बड़ा प्लस है जो अक्सर प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इसके बड़े और अलग-अलग भंडारण विकल्प उपभोक्ताओं को उनकी परियोजनाओं के लिए अधिक डेटा क्षमता प्रदान करते हैं।

दूसरी ओर, पहले से ही Microsoft 365 सदस्यता होने और अतिरिक्त लागतों को छोड़ने के विकल्प के साथ बने रहने की इच्छा के कारण बहुत से लोग OneDrive को पसंद कर सकते हैं। यह विशेष रूप से मामला हो सकता है यदि आप अपने डेस्कटॉप पर उत्पादकता सूट की हार्ड कॉपी स्थापित करना चाहते हैं। वनड्राइव भी कुल मिलाकर सस्ता विकल्प है। इसका मुफ़्त विकल्प बिना किसी नकद निवेश के पर्याप्त मात्रा में स्टोरेज देता है, और आपके विंडोज पीसी के साथ बहुत अच्छी तरह से सिंक हो जाता है।

इस कारण से, हम OneDrive को समग्र जीत देंगे। क्रिएटिव, मैक उपयोगकर्ता, या यहां तक ​​कि केवल वे लोग जो तीसरे पक्ष के एकीकरण को पसंद करते हैं, हालांकि, ड्रॉपबॉक्स अभी भी एक अच्छा विकल्प है।