फ़ाइलों का नाम बदलना एक ऐसा काम है जो सुनने में तो आसान लगता है, लेकिन जब आप Document1 , Scan_04182026 और FinalFINALv3 नाम की फ़ाइलों से भरे किसी फ़ोल्डर को देखते हैं, तो बात कुछ और हो जाती है। Microsoft इस बारे में कुछ कर रहा है।
कोपायलट सजेस्टेड रीनेम नामक एक नया फीचर माइक्रोसॉफ्ट 365 के रोडमैप में शामिल है। इसे जून 2026 से रोल आउट किया जाना निर्धारित है। एआई-संचालित वनड्राइव फीचर आपकी फ़ाइल की सामग्री को पढ़ता है और स्वचालित रूप से स्पष्ट, वर्णनात्मक फ़ाइल नामों की अनुशंसा करता है, जिससे आपका समय बचता है।
कोपायलट सजेस्टेड रीनेम वास्तव में कैसे काम करता है?
यह फीचर सीधे OneDrive (वेब पर) के अंदर रीनेम डायलॉग में ही मौजूद है।
जब आप किसी फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो कोपायलट उसकी सामग्री को स्कैन करता है और नाम बदलने वाले डायलॉग बॉक्स में संदर्भ के अनुसार तीन नाम सुझाता है। आप एक क्लिक से उनमें से कोई एक नाम चुन सकते हैं।
यह फीचर अपलोड के बाद आने वाले टोस्ट नोटिफिकेशन में भी दिखाई देता है, जो एक समर्थित फाइल अपलोड करने पर दिखाई देने वाला पॉप-अप होता है, इसलिए आप OneDrive में फाइल अपलोड होने के तुरंत बाद उसका नाम बदल सकते हैं।
यह किन-किन फ़ाइल प्रकारों को सपोर्ट करता है?
कोपायलट सजेस्टेड रीनेम कई तरह के फॉर्मेट पर काम करता है। इसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के दस्तावेज़, जैसे वर्ड (DOCX), पॉवरपॉइंट (PPTX) और एक्सेल (XLSX), पीडीएफ, मार्कडाउन फाइलें और इमेज शामिल हैं।
मेरे हिसाब से, यह उन फाइलों के विशाल बहुमत को कवर करता है जिन्हें अधिकांश लोग वास्तव में ऑनलाइन स्टोर करते हैं। यह फीचर अभी विकास के चरण में है। और हाँ, यह फिलहाल केवल वेब-आधारित फीचर है, यानी यह वेब पर व्यक्तिगत और व्यावसायिक OneDrive उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा, जबकि डेस्कटॉप या मोबाइल पर इसका रोलआउट बाद में हो सकता है।
मेरे विचार से, फ़ाइल नामकरण एक कम प्राथमिकता वाली समस्या रही है जिसे डेस्कटॉप और कंप्यूटर सिस्टम ने नज़रअंदाज़ किया है, व्यापक रूप से अनदेखा किया है, और बड़े पैमाने पर यह वाकई परेशान करने वाली है। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा AI-आधारित नाम परिवर्तन सुझावों को सीधे OneDrive के नाम परिवर्तन संवाद बॉक्स में शामिल करना एक सही शुरुआत है।