यदि आप अपने डिजिटल दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या साझा करने के लिए संघर्ष करते हैं, तो आपको एक ऐसे एप्लिकेशन की आवश्यकता है जो इन सभी कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करे। यदि आप अपने डिजिटल कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित और बेहतर बनाना चाहते हैं तो ABBYY FineReader PDF एक उत्कृष्ट टूल है।
यदि आप जानना चाहते हैं कि ABBYY FineReader PDF आपके वर्कफ़्लो को रेशमी बनाने के लिए क्या कर सकता है, तो पढ़ें ( MUO पाठकों को एक विशेष 10% छूट कोड भी मिल सकता है!)।
एबीबीवाई फाइनरीडर पीडीएफ क्या है?
ABBYY FineReader PDF एक आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस-आधारित ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) एप्लिकेशन है (वर्तमान में इसके 15 वें संस्करण पर)। इसका मतलब है कि यह टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें आपके कंप्यूटर पर संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदलने में सक्षम है।
इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास भरने के लिए एक ऑनलाइन फॉर्म है और यह पीएनजी प्रारूप में आता है, तो एबीबीवाई फाइनरीडर पीडीएफ उस फॉर्म को एक दस्तावेज में बदल सकता है जिसे आप भर सकते हैं, हस्ताक्षर कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और वापस भेज सकते हैं। यहां तक कि अगर वह फॉर्म एक पीडीएफ फाइल है, तो आप इसे एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदलने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए फ़ाइनरीडर पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं।
ओसीआर तकनीक का उपयोग करके, आप कागजी दस्तावेजों को भी स्कैन कर सकते हैं और फिर एक पूरी तरह से संपादन योग्य पीडीएफ बना सकते हैं जिसे आप अपने कंप्यूटर के माध्यम से पूरा कर सकते हैं। संक्षेप में (और ABBYY के अनुसार) फ़ाइनरीडर पीडीएफ के साथ आप "एक ही वर्कफ़्लो में सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़, पुनः प्राप्त, संपादित, संरक्षित, साझा और सहयोग कर सकते हैं।"
आप ABBYY FineReader PDF 15 को निःशुल्क आज़मा सकते हैं। परीक्षण सात दिनों तक चलता है और फाइनरीडर सूट में पूर्ण कार्यक्षमता प्रदान करता है। मैक उपयोगकर्ताओं को अपने ऐप्पल डिवाइस के लिए फाइनरीडर पीडीएफ 15 को आजमाने के लिए यहां जाना चाहिए।
एक बार आपका परीक्षण समाप्त हो जाने पर, आपको एक फ़ाइनरीडर पीडीएफ 15 लाइसेंस खरीदना होगा। Adobe के Acrobat सॉफ़्टवेयर के विपरीत, आप $199.00 का एकल भुगतान करते हैं। कोई सदस्यता शुल्क नहीं है, इसलिए जब तक आपको इसकी आवश्यकता हो तब तक आप ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं।
ABBYY FineReader PDF वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकता है?
फ़ाइनरीडर पीडीएफ आपके वर्कफ़्लो को कई तरह से बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। यहां उनमें से कुछ दिए गए हैं।
1. PDF को व्यवस्थित और संपादित करें
फाइनरीडर पीडीएफ 15 में कई विशेषताएं उपलब्ध हैं जो आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित और व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं।
आप अपने PDF देख सकते हैं, नेविगेट कर सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप पीडीएफ लाइब्रेरी में टिप्पणियां देख सकते हैं, कई पेज की पीडीएफ फाइलों को पुनर्व्यवस्थित या विभाजित कर सकते हैं, और यहां तक कि अलग पीडीएफ फाइलों को एक नई फाइल में मर्ज कर सकते हैं।
आप किसी PDF से किसी भी जानकारी को केवल कॉपी करके और उसे एक नए PDF दस्तावेज़ में पेस्ट करके पुनः प्राप्त कर सकते हैं और उसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।
जाहिर है, आप मौजूदा पीडीएफ फाइलों को भी संपादित कर सकते हैं, जो आपको दस्तावेज़ पृष्ठ के चारों ओर टेक्स्टबॉक्स या छवियों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को उतनी ही आसानी से संपादित करने के लिए जाता है जितनी आसानी से आप एक दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से बनाते हैं।
2. PDF पर सहयोग करें
कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण कारक सहयोग है। यदि सहयोग एक सहज, आसान प्रक्रिया नहीं है, तो आपके और आपके सहयोगियों के कार्यप्रवाह को नुकसान होगा। सौभाग्य से, फ़ाइनरीडर पीडीएफ में आपके निपटान में बहुत सारे सहयोग उपकरण हैं।
आप पीडीएफ को नोटों के साथ चिह्नित और एनोटेट कर सकते हैं, जिससे सहयोगियों के साथ सहज, इन-दस्तावेज़ संचार की अनुमति मिलती है। आप टिप्पणी में एक स्थिति भी जोड़ सकते हैं, जिससे सहयोगियों को यह देखने की अनुमति मिलती है कि आप प्रक्रिया के किस चरण तक पहुँच चुके हैं।
फिर आप इन मार्कअप और नोट्स पर टिप्पणी कर सकते हैं और दस्तावेज़ के भीतर विचारों पर चर्चा कर सकते हैं, इसलिए अलग ईमेल की कोई आवश्यकता नहीं है।
फ़ाइनरीडर आपको कई सहयोगियों से भी हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है। यह निर्णय लेने में तेजी लाता है और दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया के दौरान किसी भी तरह की रुकावट को रोकता है।
3. अपनी पीडीएफ फाइलों को सुरक्षित रखें
यदि आपकी जानकारी गलत हाथों में पड़ गई है, तो यह आगे चलकर महत्वपूर्ण समस्याएं पैदा कर सकता है, खासकर यदि किसी दस्तावेज़ में संवेदनशील जानकारी है।
इसे ध्यान में रखते हुए, आप कई विधियों का उपयोग करके अपने PDF को सुरक्षित करके दस्तावेज़ सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप संवेदनशील जानकारी को संशोधित कर सकते हैं। इसलिए, यदि किसी सहयोगी को किसी विशिष्ट जानकारी को देखने की आवश्यकता नहीं है, तो आप किसी भी संवेदनशील विवरण को खाली करने के लिए रिडक्शन टूल का उपयोग कर सकते हैं।
आप उन सभी छिपे हुए डेटा को भी हटा सकते हैं जिन्हें आप गलती से साझा कर सकते हैं। इसलिए, आप किसी भी टिप्पणी, अनुलग्नक, या दस्तावेज़ से जुड़ी किसी भी अन्य चीज़ को पूरा करने पर, उनके द्वारा पहले रखे गए किसी भी डेटा को सुरक्षित करके हटा सकते हैं।
आप पासवर्ड सुरक्षा भी जोड़ सकते हैं, इसलिए एकमात्र व्यक्ति जो दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है वह इच्छित प्राप्तकर्ता है।
4. पीडीएफ फाइलें बनाएं और कनवर्ट करें
आपके निपटान में सुविधाओं के सूट को देखते हुए, फ़ाइनरीडर में एक पीडीएफ बनाना हमेशा आपके वर्कफ़्लो के लिए फायदेमंद होने वाला है।
ऐप पीडीएफ/ए-1 के माध्यम से ए-3 के माध्यम से पीडीएफ/यूए के साथ पूर्ण समर्थन प्राप्त करने के साथ सीधे फाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला से एक पीडीएफ बना सकता है, जो सुनिश्चित करता है कि सहायक सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय भी जानकारी आसानी से सुलभ हो।
उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ड या एक्सेल में काम करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। फाइनरीडर 15 आपको एक पीडीएफ को कई प्रारूपों में बदलने की अनुमति देता है। फिर आप इसे फिर से एक पीडीएफ में बदल सकते हैं और दस्तावेज़ में सुरक्षा की परतें जोड़ सकते हैं, या इसे छवियों और तालिकाओं के साथ संपादित कर सकते हैं।
5. OCR . का उपयोग करके पेपर दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करें
आइए इसका सामना करते हैं, पेपर प्रलेखन वर्कफ़्लो के लिए कुछ नहीं करता है। कुछ भी हो, यह डिजिटल दस्तावेजों से कम सुविधाजनक है। सौभाग्य से, OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, FineReader 15 आपको केवल स्कैन करके, एक पेपर से एक डिजिटल दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है।
एक बार जब आपके पास दस्तावेज़ का डिजिटल संस्करण हो जाता है, तो आप इसे ठीक उसी तरह संपादित करने के लिए स्वतंत्र होते हैं जैसे आप डिजिटल रूप से बनाए गए दस्तावेज़ (यानी यह शुरू में कागज पर नहीं था)।
लचीलेपन की इस डिग्री के साथ, आपके वर्कफ़्लो में सुधार होगा क्योंकि आप सभी दस्तावेज़ों को आसान पहुँच के लिए एक फ़ोल्डर में रख सकते हैं। यह कई भौतिक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करता है और पेपर दस्तावेज़ीकरण खोने का जोखिम उठाता है।
6. अपने स्मार्टफोन से स्कैन करें
कागजी दस्तावेजों को डिजिटल फाइलों में बदलने के लिए आपको एक बड़े, असुविधाजनक, फ्लैटबेड स्कैनर की भी आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप अपने स्मार्टफ़ोन कैमरे का उपयोग फ़ाइनरीडर 15 मोबाइल ऐप के साथ कर सकते हैं।
इसका मतलब है कि आप किसी दस्तावेज़ को आसानी से स्कैन कर सकते हैं, उसे अपने कंप्यूटर पर अपलोड कर सकते हैं या ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं, और उस पर तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं। एक बार आपके पास यह मोबाइल स्कैन छवि होने के बाद, आप इसे ओसीआर का उपयोग करके एक डिजिटल दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं और इसे किसी अन्य पीडीएफ की तरह संपादित करना शुरू कर सकते हैं।
अब आप जानते हैं कि कैसे फाइनरीडर पीडीएफ आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाता है
ABBYY FineReader PDF आपकी PDF लाइब्रेरी बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है। यह देखते हुए कि सदस्यता के बजाय इसका एकमुश्त शुल्क है, जो इसे तुरंत Adobe Acrobat (जिसकी लागत $ 19.99 प्रति माह) जैसे प्रतियोगियों पर एक आकर्षक विकल्प बनाता है।
आपकी उंगलियों पर इतनी अधिक कार्यक्षमता के साथ, आपकी पीडीएफ लाइब्रेरी कभी भी इतनी अच्छी नहीं रही है।