टीम प्रेरणा और जुड़ाव के बीच एक मजबूत संबंध है, जिसका अर्थ है कि आपके पास एक के बिना दूसरा नहीं हो सकता। यदि आपकी टीम में कुछ करने की इच्छा नहीं है, तो वे भाग लेने में रुचि नहीं लेंगे।
आइए देखें कि आप अपने कार्यस्थल में इन दोनों को कैसे सुधार सकते हैं।
सहयोग के माध्यम से अपनी टीम को शामिल करना
आपकी टीम से प्रेरणा और जुड़ाव पैदा करने की नींव यह समझ रही है कि उनके अपने मूल्य और जरूरतें हैं। उनके लिए योगदान देना चाहते हैं, आपको उन्हें यह दिखाने की ज़रूरत है कि आप उनकी परवाह करते हैं कि उन्हें क्या कहना है।
अपनी टीम के साथ सहयोग करना यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि वे अपने काम के लिए प्रतिबद्ध हैं। वास्तव में, कर्मचारियों के नौकरी छोड़ने के सात शीर्ष कारणों में से एक संगठन के लक्ष्यों में योगदान की कमी है। इसके अलावा, क्वीन्स यूनिवर्सिटी ऑफ चार्लोट द्वारा किए गए एक अध्ययन के अनुसार, 75% कर्मचारियों ने सहयोग को "बहुत महत्वपूर्ण" बताया।
जब आप अपनी टीम के साथ मिलकर काम करते हैं और उन्हें निर्णय लेने में शामिल करते हैं, तो आप विश्वास, जुड़ाव और उत्पादकता के बढ़े हुए स्तरों को देखेंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह उन्हें स्वामित्व और नियंत्रण की भावना देता है, जो उन्हें अपने काम और व्यापक कार्यबल के प्रति जवाबदेह बनाता है।
हालांकि, सच्चा सहयोग आपके कर्मचारियों को बार-बार परियोजना कार्य का एक छोटा सा हिस्सा देने का मामला नहीं है। भागीदारी की सीढ़ी भागीदारी के विभिन्न स्तरों और उनके अर्थ को दर्शाती है।
अपने सहकर्मियों को जानकारी प्रदान करना और उनसे किसी प्रोजेक्ट पर उनके इनपुट के लिए पूछना सीढ़ी पर काफी कम है, जबकि उत्पादन में उनकी राय और कौशल का होना बहुत ऊपर है। मूल रूप से, इसे एक साझेदारी की आवश्यकता है।
तो, आप यह कैसे करते हैं? अपनी टीम के साथ मिलें और पता करें कि उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। आप इसे आमने-सामने या दूर से कर सकते हैं, लेकिन आरंभ करने के लिए एक उपकरण होना उपयोगी है। पैडलेट इसके लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि इसमें कई पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट हैं जिनमें आप और आपकी टीम योगदान कर सकते हैं।
यह एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जो दूसरों को गुमनाम रूप से और वास्तविक समय में योगदान करने की अनुमति देता है, और कई फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है जैसे कि चित्र, संगीत, Microsoft Office फ़ाइलें, वेबसाइटों के लिंक, और बहुत कुछ। आरंभ करने के लिए, बस निम्न कार्य करें:
- होम स्क्रीन से एक पैडलेट बनाएं पर क्लिक करें ।
- एक टेम्प्लेट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
- यदि आप चाहें तो संशोधित करें टूलबार पर अपने पैडलेट को एक शीर्षक और विवरण दें।
- जितनी बार आप चाहें पोस्ट जोड़ने के लिए अपनी स्क्रीन के निचले दाएं भाग में प्लस चिह्न पर क्लिक करें।
- योगदानकर्ताओं को जोड़ने के लिए, अपनी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर साझा करें पर क्लिक करें ।
- लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और उन्हें पूर्ण एक्सेस देने के लिए लिंक को अपनी टीम को भेजें।
यहां से आप उन परियोजनाओं को विकसित करके अपनी टीम की क्षमता में गहराई से खुदाई कर सकते हैं, जिन पर वे आगे बढ़ते हैं और यदि संभव हो तो ऐसी किसी भी प्रक्रिया में बदलाव करें जो उनकी सगाई में बाधा डालती है।
कार्य टूल को वैयक्तिकृत करके अपनी टीम को प्रेरित करना
हर किसी के पास काम करने के अलग-अलग तरीके होते हैं जो उनकी ताकत को अधिकतम करते हैं; कुछ लोग अधिक दृश्यमान होते हैं, और कुछ दूसरों पर कुछ अनुप्रयोगों को पसंद करते हैं। यदि आपकी टीम को केवल आपके द्वारा स्वीकृत ऐप्स का उपयोग करने की अनुमति है, तो आप उनकी क्षमताओं का गला घोंट सकते हैं।
अपनी टीम को और अधिक प्रेरित करने के लिए, आप उन्हें अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर और प्रोग्राम का उपयोग करने देने पर विचार कर सकते हैं, जिसमें उनके फ़ोन का उपयोग भी शामिल है।
अधिकांश नियोक्ता कार्यस्थल से फोन पर प्रतिबंध लगाने का कारण यह चिंता है कि कर्मचारी सोशल मीडिया पर जाने और काम से बचने के लिए उनका इस्तेमाल कर सकते हैं। हालाँकि, यह सब आपकी टीम से कहता है कि आप उन पर भरोसा नहीं करते हैं, और इससे अविश्वास की संस्कृति पैदा होती है।
स्मार्टफोन अनिवार्य रूप से कॉम्पैक्ट टूल हैं जिनकी पहुंच उत्पादकता ऐप्स तक है जो आपकी टीम को और अधिक कुशल बना सकते हैं। काम के घंटों के दौरान लोगों को अपने उपकरणों का उपयोग करने में सक्षम करने से उन्हें अपने कार्यक्षेत्र को वैयक्तिकृत करने की स्वायत्तता मिलेगी और यह आश्वासन मिलेगा कि आप उन्हें पेशेवर के रूप में देखते हैं।
प्रतिक्रिया देने के लिए 5:1 विधि का
एक और कारण है कि कर्मचारी नौकरी छोड़ देते हैं और नौकरी छोड़ देते हैं, मान्यता की कमी और मूल्यवान महसूस नहीं करना है। यह सीधे तौर पर आपकी प्रतिक्रिया देने की शैली और आवृत्ति से जुड़ा हुआ है। अपनी टीम से अच्छे जुड़ाव को सुरक्षित करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि जब वे कड़ी मेहनत करते हैं और इसके लिए उनकी प्रशंसा करते हैं तो आप ध्यान दें।
उच्चतम प्रदर्शन करने वाली टीमों में, प्रशंसा-से-आलोचना अनुपात 5:1 है। इसका मूल रूप से मतलब है कि आपके द्वारा की गई प्रत्येक नकारात्मक टिप्पणी के लिए आपको पांच सकारात्मक टिप्पणियां देनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, एक स्टाफ सदस्य के साथ नियमित जांच के दौरान, आप उल्लेख करते हैं कि उनके समय प्रबंधन में सुधार की आवश्यकता है। 5:1 पद्धति के अनुसार, आपको इसे पांच सकारात्मक टिप्पणियों के बीच एकीकृत करना चाहिए कि वे क्या अच्छा कर रहे हैं।
यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन ऐसा होने की आवश्यकता नहीं है; यहां तक कि छोटी-छोटी तारीफों से भी मनोबल में भारी वृद्धि हो सकती है। अपना काम करने के लिए आवश्यक सभी कौशलों पर विचार करके छोटा सोचें, और आप उनकी संलग्न करने की इच्छा में सुधार देखेंगे। यदि यह नियमित रूप से किया जाता है, तो आप देख सकते हैं कि वे आपको प्रभावित करने और विचारों के साथ आपके पास आते हैं।
Microsoft Teams और Slack जैसे अनुप्रयोगों का इसके लिए बहुत अच्छा हो सकता है, खासकर यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ हर दिन संचार में 5:1 के अनुपात को लागू करना चाहते हैं। आप चैट फ़ंक्शन का उपयोग किसी भी कार्य पर टिप्पणी करने के लिए कर सकते हैं जो वे आपको भेजते हैं और समूह चैट में चिल्लाते हैं, ताकि उन्हें लगे कि टीम का प्रत्येक सदस्य मूल्यवान महसूस करता है।
वैकल्पिक रूप से, आप एक साप्ताहिक ई-मेल राउंडअप भेज सकते हैं, जहां आप कौशल और अच्छे काम को उजागर करते हैं, और अपनी टीम को उनके समय के लिए धन्यवाद देते हैं।
बेहतर टीम प्रेरणा और जुड़ाव
लोग तब अधिक योगदान देते हैं जब उन्हें लगता है कि उनके विचार मायने रखते हैं और काम के प्रति उनका व्यक्तिगत दायित्व है। टीमों को प्रेरित और व्यस्त रखना प्रबंधन का एक चुनौतीपूर्ण पहलू है जिसके लिए समर्पण और अभ्यास की आवश्यकता होती है, और यह उच्च प्रदर्शन और प्रतिधारण के लिए आवश्यक है।
जब आप विश्वास, मान्यता और साझेदारी की संस्कृति बनाने में समय लगाते हैं, तो आपको बढ़े हुए उत्पादन और उत्पादकता के साथ पुरस्कृत किया जाएगा। आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले कर्मचारी संगठन के समग्र लक्ष्यों में निहित महसूस करेंगे, और यह अप्रत्यक्ष रूप से उनके साथ आपके संबंधों को भी बढ़ा सकता है।