आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाना आसान है। सॉफ़्टवेयर आपको कस्टम हस्ताक्षर बनाने देता है जो आपके ईमेल संदेशों में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से जोड़े जा सकते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर स्वयं को ब्रांड करने, व्यावसायिकता, वैधता और संपर्क के बिंदु दिखाने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाने का तरीका दिखाते हैं।
आउटलुक में सिग्नेचर बनाना
- आउटलुक खोलें और फाइल पर क्लिक करें । फिर, विकल्प चुनें।
- हस्ताक्षर और स्टेशनरी मेनू खोलने के लिए मेल पर क्लिक करें और हस्ताक्षर का चयन करें। दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करना चाहते हैं? इस मुफ्त ऑनलाइन हस्ताक्षर निर्माता के साथ एक हस्ताक्षर बनाएं ।
- ई-मेल सिग्नेचर के तहत, न्यू पर क्लिक करें, और न्यू सिग्नेचर बॉक्स में, सिग्नेचर के लिए एक नाम टाइप करें। यह नाम भविष्य में हस्ताक्षर की पहचान करने में मदद करता है।
- एडिट सिग्नेचर के तहत, अपना सिग्नेचर टाइप करें और फॉर्मेट करें। आप अपना नाम, शीर्षक, संगठन, ईमेल पता, संपर्क नंबर, कंपनी की वेबसाइट और लोगो जोड़ सकते हैं।
- अधिक स्टाइलिश हस्ताक्षर बनाने के लिए, आप इसे प्रारूपित करने के लिए इनमें से किसी एक ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं। फिर, इसे एडिट सिग्नेचर में कॉपी/पेस्ट करें । आप Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।
- डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग के अंतर्गत, अपने हस्ताक्षर के लिए इन विकल्पों को सेट करें: ई-मेल खाते में , वह ईमेल खाता चुनें जिसे हस्ताक्षर मिलना चाहिए।
- नए संदेशों में , उस ईमेल हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप हर बार एक नया संदेश लिखते समय स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं। उत्तर/अग्रेषण में , उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप उन संदेशों में दिखाना चाहते हैं जिनका आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं।
- सिग्नेचर सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें। यह पुष्टि करने के लिए कि क्या यह अपेक्षा के अनुरूप काम करता है, एक नया संदेश खोलें; आपका नया हस्ताक्षर पहले से ही होना चाहिए। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना चाहते हैं, तो सम्मिलित करें > हस्ताक्षर पर जाएं और उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसका आप चाहते हैं।
हमने आउटलुक 2019 के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके इन चरणों का पालन किया। इसलिए, आउटलुक के अन्य संस्करणों के लिए प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
आउटलुक में एक कस्टम हस्ताक्षर बनाएं और उसका उपयोग करें
आउटलुक में अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने से आपका संदेश अधिक पेशेवर दिख सकता है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो साथियों, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संचार करते समय ईमेल हस्ताक्षर सहायक हो सकते हैं।