एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करना काम करने का सबसे कारगर तरीका है। लेकिन अक्सर, बिना मतलब के, हम अतिरिक्त कार्यों में फंस जाते हैं।
आप इस चिंता से मल्टीटास्किंग शुरू कर सकते हैं कि अगर आप अभी इस पर ध्यान नहीं देते हैं तो आप उस चीज़ को भूल जाएंगे। या आपको ऐसा लग सकता है कि आप मूल कार्य पर उत्पादक नहीं हो सकते हैं, और यदि आप स्विच करते हैं तो और अधिक काम करेंगे।
यदि आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम करना चाहते हैं, तो अपने ध्यान को आवश्यकता से अधिक विभाजित करने से बचें। काम पर मल्टीटास्किंग में कटौती करने के चार तरीके यहां दिए गए हैं।
1. अपने विकर्षणों को लिखें
अगर आपको काम करते समय कुछ याद आता है, तो उसे लिख लें। कार्य को लिखकर, आप उस चिंता को दूर करते हैं जिसे आप बाद में भूल जाएंगे। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप अपनी टू-डू सूची को किसी भी चीज़ के लिए खुला रखते हैं जो आपको काम से दूर कर सकती है। इसमें वे प्रश्न शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप गूगल करना चाहते हैं या एक कला विचार जिसे आप खोना नहीं चाहते हैं।
एक साधारण पेंसिल और कागज़ की सूची के साथ ऐसा करना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप जटिल "कार्य जोड़ें" संवादों में नहीं फंसेंगे। लेकिन अगर आप डिजिटल टू-डू सूची का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसमें "क्विक-ऐड" फीचर है। यह खेतों को भरते समय व्याकुलता को रोकने में मदद करता है।
इसके लिए ट्रेलो अच्छा है, क्योंकि आप कार्ड जोड़ने के लिए बोर्ड पर कहीं भी तुरंत राइट-क्लिक कर सकते हैं। फिर आप बाद में टैग, अटैचमेंट, देय तिथियां और बहुत कुछ भर सकते हैं।
2. समझें कि आपको क्या ऊर्जा मिलती है
कभी-कभी ऐसा लगता है कि आप किसी कार्य में प्रगति नहीं कर रहे हैं। तब आप एक व्याकुलता में लिप्त हो जाते हैं, और ऐसा महसूस होता है कि आप बहुत तेजी से काम कर रहे हैं! लेकिन आपको अभी भी उस धीमे कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है।
कभी-कभी हम उबाऊ काम से हटकर कुछ और मज़ेदार काम करने के बहाने मल्टीटास्क करते हैं। "आसान जीत" के साथ अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करना अच्छा है, लेकिन इसे आपको काम से पूरी तरह से दूर करने देना ठीक नहीं है।
इससे बचने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप ऊर्जावान और आसान काम के बीच के अंतर को समझें। एक मानसिक स्वास्थ्य जर्नल रखना अपने सक्रिय कार्यों को जानने का एक अच्छा तरीका है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया जर्नल ऐप आपको केवल एक या दो टैप से अपना ऊर्जा स्तर दर्ज करने देता है। थोड़ी देर के बाद, आप पीछे मुड़कर देख सकते हैं और नोटिस कर सकते हैं कि कौन सी गतिविधियाँ ऊर्जा वृद्धि से जुड़ी हैं।
3. प्राथमिकताएं और समय सीमा निर्धारित करें
मल्टीटास्क का एक और प्रलोभन यह महसूस करना है कि आपके पास इसके लिए समय है। मल्टीटास्किंग आपकी उत्पादकता को धीमा कर देती है, लेकिन अगर आप जल्दी में नहीं हैं, तो यह कोई बड़ी बात नहीं है। एक सूचित निर्णय लेने के लिए, आपको अपनी प्राथमिकताओं को जानना होगा।
समाधान प्राथमिकताओं और नियत तारीखों के साथ कार्यों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करना है। किसी उबाऊ चीज़ पर काम करते समय मल्टीटास्क करना विशेष रूप से आकर्षक होता है। यदि आपके प्रत्येक कार्य की एक स्पष्ट समय सीमा है, तो यह आपको यह पहचानने में मदद करेगा कि कब घुटने टेकने और इसे पूरा करने का समय है, और आप इसे अभी के लिए कब छोड़ सकते हैं।
4. काम पूरा हो जाने पर ऐप्स बंद कर दें
कई कार्यों के लिए आपको एक समय में एक से अधिक ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह सही मल्टीटास्किंग नहीं है, और मूल रूप से अपरिहार्य है। सच्चा मल्टीटास्किंग तब होता है जब आप एक ही समय में दो या दो से अधिक अलग-अलग लक्ष्यों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हों।
यदि आपको अपने वर्तमान कार्य पर काम करने के लिए उन सभी की आवश्यकता है, तो आपके पास कई ऐप खुले हो सकते हैं। हालांकि, हर अनावश्यक विंडो आपके ध्यान को विभाजित करती है, जिससे विचलित होना आसान हो जाता है।
इसका मुकाबला करने के लिए, जैसे ही आप उनमें काम कर रहे हों, अपने ऐप्स को बंद करने की आदत डालें। आप एक मल्टीटास्किंग ऐप भी आज़मा सकते हैं। ये ऐप्स विंडोज़ के बीच स्विच करना आसान बनाते हैं और आपके पास जो कुछ भी खुला है उसका ट्रैक रखते हैं।
अधिकतम उत्पादकता के लिए मल्टीटास्किंग कम करें
मल्टीटास्किंग आपकी उत्पादकता के लिए तत्काल बर्बादी नहीं है, लेकिन आपको इसे कम से कम रखना चाहिए। ये टिप्स आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाने वाले मल्टीटास्किंग से बचने में आपकी मदद कर सकते हैं।