टीम के सदस्यों को वांछित उत्पादकता प्रदान करने में सहायता करने के लिए दूरस्थ कार्य के लिए बहुत सारे टूल और ऐप्स की आवश्यकता होती है। इसलिए, कई आईटी कंपनियां व्यापक सूट लेकर आई हैं जो संचार, सहयोग, फ़ाइल भंडारण और डेटा सुरक्षा जैसी विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।
Google और Facebook दूरस्थ श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कुछ सबसे उन्नत सुविधाएँ प्रदान कर रहे हैं। इस लेख में, आप जानेंगे कि इन दोनों में से कौन सा कार्यस्थल सूट आपके लिए सबसे अच्छा है।
1. टू-डू सूची प्रबंधन
Google कार्यस्थान में टूल का एक सेट है जिसका उपयोग आप अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। ये टूल हैं कैलेंडर, डॉक्स, शीट्स, फ़ॉर्म और कीप। इनमें से, Google Keep एक लोकप्रिय नोट लेने वाला ऐप है जो आपकी टू-डू सूचियों और नोट्स को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करता है।
Google के उपरोक्त सभी उपकरण व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी उपयोग में निःशुल्क हैं। Google प्रपत्र और पत्रक क्लाइंट या टीम के सदस्यों से टू-डू सूचियाँ और कार्य एकत्र करने में सहायक होंगे।
Facebook Workplace टू-डू लिस्ट संगठन के लिए एक समर्पित टूल के साथ नहीं आता है। आपको चैट, नोट्स या नॉलेज लाइब्रेरी सुविधा का उपयोग करके स्वयं को टू-डू सूचियों को व्यवस्थित करके सुधार करना होगा।
2. परियोजना प्रबंधन
परियोजना के कुशल और उत्पादक प्रबंधन के लिए विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है। हालांकि Google कार्यस्थान एक समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रदान नहीं करता है, लेकिन इसके उपकरण जैसे संपर्क, कार्य, कीप और कैलेंडर परियोजनाओं के प्रबंधन में वास्तव में कुशल हैं।
इसके अलावा, आप सीधे जीमेल से कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। Keep से डेटा आयात करके Google कार्य पर नए कार्य बनाएं. कार्य स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर ऐप में शेड्यूल निर्यात करते हैं। समूहों के लिए, आप Gmail स्पेस में कार्य बना सकते हैं, असाइन कर सकते हैं और उन्हें पूरा कर सकते हैं।
Facebook का Workplace प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप भी प्रदान नहीं करता है, लेकिन इसके समूहों में ऐसी सुविधाएँ हैं जो प्रोजेक्ट प्रबंधन में आपकी मदद करेंगी। समूहों के भीतर, पोस्ट, चैट, फ़ाइलें, सदस्य, ईवेंट, मीडिया और लर्निंग जैसी सुविधाएं हैं। आप गोपनीय परियोजनाओं के लिए बंद समूह भी बना सकते हैं।
3. चर्चा मंच
Google Workspace से Currents एक आदर्श टूल है जो प्रोजेक्ट के दौरान दूरस्थ और हाइब्रिड टीमों को चर्चा करने या विचार-मंथन करने में मदद करता है। आप और आपकी टीम एक समान लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करके और हर समय अपडेट रहकर उत्पादक बने रह सकते हैं। इसके अलावा, Currents आपकी टीम को सुरक्षित चैनलों के माध्यम से बाहरी संस्थाओं के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है।
Facebook से Workplace में, न्यूज़ फ़ीड, समूह और चैट जैसी सुविधाएँ आपको अपनी टीम के साथ उत्पादक विचार-मंथन या चर्चा सत्रों की मेजबानी करने में सक्षम बनाती हैं। समाचार फ़ीड एक समग्र स्थान की तरह है जो पूरी टीम से रीयल-टाइम अपडेट दिखाता है। हालांकि, समूह और चैट आपको बंद या निजी चर्चा सत्र आयोजित करने की अनुमति देते हैं।
4. कार्यस्थल संचार
मीट, चैट और जीमेल जैसे ऐप्स का एक सेट Google वर्कस्पेस में टीम संचार को आसान बनाता है। आप उनका मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं चाहे आप किसी क्लाइंट या व्यक्तिगत प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों। यदि आप सदस्यता लेते हैं तो आपको उन्नत सुविधाएँ मिलती हैं। उदाहरण के लिए, आप कम बैंडविड्थ वाले क्षेत्रों में टीम के किसी सदस्य को Google मीट से कनेक्ट करने के लिए उसके फ़ोन पर कॉल कर सकते हैं।
आप Google Meet पर वीडियो कॉल के दौरान आसानी से अपनी स्क्रीन शेयर कर सकते हैं. यह सुविधा तब मददगार होती है जब आपको अपनी टीम के सदस्य के काम की निगरानी करने या क्लाइंट को प्रोजेक्ट डेटा पेश करने की आवश्यकता होती है।
Facebook का Workplace, परिचित इंटरफ़ेस, Facebook पर मज़बूत टीम संचार सुविधाओं के साथ आता है। आपकी टीम अब फेसबुक जैसे चैट और ग्रुप के माध्यम से पहले से कहीं ज्यादा करीब आ गई है।
आप Workplace के चैट सेक्शन में वीडियो कॉल या टेक्स्ट मैसेजिंग सेशन शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, Workplace में स्क्रीन शेयरिंग के लिए Google Chrome के लिए Workplace स्क्रीन शेयरिंग एक्सटेंशन की आवश्यकता होती है।
5. कैलेंडर और संपर्क साझा करना
Google कार्यस्थान परियोजनाओं पर सहज सहयोग के लिए है। आप कुछ ही क्लिक में अपने कैलेंडर और संपर्क साझा कर सकते हैं।
Google कैलेंडर के सेटिंग अनुभाग पर, आपको ईवेंट के लिए एक्सेस अनुमतियां और ईवेंट साझाकरण के लिए विशिष्ट लोगों के साथ साझा करने के विकल्प मिलेंगे। सहयोगियों के साथ संपर्क साझा करने के लिए, आपको कार्य खाते का उपयोग करके Google कार्यस्थान की सदस्यता लेनी होगी।
Facebook से Workplace में ईवेंट और शेड्यूल शेयरिंग कुछ बेहतर है. आपको आमंत्रितों को अलग से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक समूह के भीतर एक ईवेंट बनाना है। Workplace ग्रुप के सभी सदस्यों को अपने आप आमंत्रण भेजेगा.
6. सहयोगात्मक कार्य
Google Jamboard एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड टूल है। यूआई/यूएक्स, वेबसाइटों, मार्केटिंग सामग्री, उत्पादों, छवियों, वर्कफ़्लो इत्यादि जैसी डिजाइनिंग से निपटने वाली टीमों के लिए यह आवश्यक है।
आप बाहरी या आंतरिक सहयोगियों के साथ Jamboard कैनवास सुरक्षित रूप से साझा कर सकते हैं। आप क्लाइंट कॉल के दौरान भी Jamboard प्रस्तुत कर सकते हैं। इसके अलावा, उपकरण वाणिज्यिक और व्यक्तिगत दोनों परियोजनाओं के लिए निःशुल्क है।
Facebook की ओर से Workplace में Jamboard जैसा कोई ऐप नहीं है. आप ग्रुप, चैट और नॉलेज लाइब्रेरी जैसी वर्कप्लेस सुविधाओं का उपयोग करके रीयल-टाइम में काफी सहयोग कर सकते हैं। बेहतर सहयोगात्मक कार्य के लिए आप इसे Microsoft 365 के साथ एकीकृत भी कर सकते हैं।
7. फाइल शेयरिंग और वर्जन कंट्रोल
फ़ाइल साझाकरण Google कार्यस्थान पर सुविधाजनक है। Google डिस्क और डॉक्स, स्लाइड और शीट जैसे सिंक किए गए ऐप्स के माध्यम से एक ही फ़ाइल पर एकाधिक सदस्य काम कर सकते हैं। आप व्यूअर, कमेंटर या संपादक जैसे विभिन्न एक्सेस विकल्पों को चुनकर किसी दस्तावेज़ को सुरक्षित रूप से साझा कर सकते हैं।
Google ड्राइव भी एक आकर्षक डिज़ाइन और 15GB तक निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज स्पेस के साथ आता है। यह फ़ाइल संगठन, फ़ाइल आकार सीमा और अपलोड गति की दृष्टि से दूरस्थ टीमों के लिए वास्तव में आदर्श है। Google डिस्क सभी संपादनों को एक फ़ाइल में सहेजता है ताकि आप जब चाहें किसी भी पिछले संस्करण पर वापस जा सकें।
Facebook का Workplace आपको ग्रुप और नॉलेज लाइब्रेरी सेक्शन में से फ़ाइलें स्टोर और शेयर करने की सुविधा देता है. समूह में, आप किसी भी अपलोड की गई फ़ाइलों के लिए एक नोट, विषय और सहयोगी जोड़ सकते हैं। हालाँकि, किसी भी फ़ाइल के लिए 50MB और वीडियो के लिए 4GB से कम जैसी विशिष्ट फ़ाइल अपलोड सीमाएँ हैं।
8. क्लाइंट प्रस्तुतियों के लिए स्लाइडशो
वर्कफ़्लोज़ की कल्पना करने या क्लाइंट को कार्य-संबंधी डेटा प्रस्तुत करने में स्लाइडशो अत्यधिक सहायक होते हैं। Google स्लाइड एक स्लाइड शो बनाने वाला टूल है जो Google वर्कस्पेस के साथ बिना किसी लागत के आता है।
आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के माध्यम से Google स्लाइड में शीघ्रता से पेशेवर स्लाइडशो बना सकते हैं। आपको Google स्लाइड पर उच्च-गुणवत्ता वाले टेम्पलेट भी मिलेंगे। यह स्लाइडशो को पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करने, मीटिंग में स्लाइड प्रस्तुत करने और साझा करने योग्य लिंक जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।
अभी तक, Facebook के Workplace के पास स्लाइडशो बनाने के लिए कोई टूल नहीं है. हालाँकि, यह Microsoft 365 ऐप के साथ एकीकृत हो सकता है। इसलिए, आप PowerPoint का उपयोग स्लाइडशो बनाने के लिए कर सकते हैं और फिर Workplace टूल का उपयोग करके इसे साझा कर सकते हैं।
इट्स ऑल अबाउट बीइंग इनक्लूसिव
उपर्युक्त सुविधाओं की तुलना से स्पष्ट रूप से पता चलता है कि Google एक ऑल-इन-वन कार्यस्थल सूट है जो परियोजनाओं, संचार, क्लाइंट और बहुत कुछ प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। इसके अलावा, आवश्यक सुविधाएँ भी मुफ्त हैं।
हालाँकि फेसबुक भी एक व्यापक कार्यक्षेत्र संचार सूट है, हालाँकि, आपको कुछ तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की भी आवश्यकता होगी। Google कार्यक्षेत्र आदर्श होना चाहिए यदि आपको केवल अपने फ्रीलांस गिग्स या साइड हसल के साथ जाने की आवश्यकता है।