Google डिस्क केवल-ऑनलाइन दस्तावेज़ दर्शक और संपादक होने से एक लंबा सफर तय कर चुका है। ड्राइव की मूल पीडीएफ विशेषताएं इसे एक उत्कृष्ट पीडीएफ उपकरण बनाती हैं, लेकिन इसके तीसरे पक्ष के ड्राइव ऐप इसकी कार्यक्षमता और उपयोगिता को बढ़ाते हैं।
आइए एक नज़र डालते हैं ऐसे दस शानदार तरीकों पर जिनसे आप Google डिस्क को अपने लिए कारगर बना सकते हैं.
सौभाग्य से, Google ड्राइव पीडीएफ प्रबंधन को संभालने के लिए कुछ शानदार सुविधाओं से सुसज्जित है। इससे पहले कि आप Google डिस्क PDF संपादन के लिए किसी भी ऐडऑन की तलाश करें, यह देखने के लिए दोबारा जांचें कि क्या यह पहले से ही एक सुविधा नहीं है।
1. क्रोम से गूगल ड्राइव में सेव करें
जबकि क्रोम एक शानदार पीडीएफ व्यूअर है, यह पीडीएफ को आपके Google ड्राइव में भी सहेज सकता है। आपको ड्राइव खोलने की भी आवश्यकता नहीं है; पीडीएफ दर्शक सब कुछ संभालता है। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको Google ड्राइव में सहेजें एक्सटेंशन की आवश्यकता होगी, इसलिए इस टिप के नीचे इसे डाउनलोड करना सुनिश्चित करें।
अब जबकि हम PDF को सीधे डिस्क में सहेजने के लिए तैयार हैं, हमें ऐसा करने के लिए एक अजीब रास्ता अपनाने की आवश्यकता है। सबसे पहले, वह फ़ाइल खोलें जिसे आप Chrome के PDF व्यूअर में अपनी डिस्क में सहेजना चाहते हैं, फिर पृष्ठ के शीर्ष पर देखें जहां अतिरिक्त नियंत्रण हैं। यदि आप नियंत्रण नहीं देखते हैं, तो अपने माउस को पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाएँ।
आप डाउनलोड बटन पर क्लिक करने के लिए लुभा सकते हैं, लेकिन ऐसा न करें। इसके बजाय, प्रिंट बटन पर क्लिक करें। गंतव्य श्रेणी के अंतर्गत, Google डिस्क में सहेजें चुनें. फिर, प्रिंट पर क्लिक करें । Google ड्राइव में सहेजें विकल्प को प्रकट करने के लिए आपको और देखें… पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
क्रोम आपकी पीडीएफ को आपकी गूगल ड्राइव पर अपलोड कर देगा। बड़ी फ़ाइलों को अपलोड करने में थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए यदि यह फ़्रीज़ हो जाए तो प्रॉम्प्ट को बंद करने का प्रयास न करें। चिंता मत करो; आप दस्तावेज़ का प्रिंट आउट नहीं लेंगे।
डाउनलोड करें: Google ड्राइव में सहेजें (निःशुल्क)
2. ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) के साथ खोजें
ओसीआर एक ऐसी तकनीक है जो छवियों और पीडीएफ से टेक्स्ट लेती है और उन्हें खोज योग्य और संपादन योग्य दस्तावेज़ में परिवर्तित करती है।
Google डिस्क में OCR का उपयोग करने के लिए, PDF पर राइट-क्लिक करें , फिर > Google डॉक्स के साथ खोलें । एक बार जब आप इसे Google डॉक्स प्रारूप में खोल लेते हैं, तो इसे फिर से सहेजें, और आपके पास अपना खोज योग्य दस्तावेज़ होगा।
3. किसी भी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में निर्यात करें
यदि आपके पास एक Google दस्तावेज़ है जिसे आप PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में दस्तावेज़ खोलें। इसके खुलने के बाद, फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ दस्तावेज़ पर क्लिक करें ।
4. मोबाइल ऐप से दस्तावेज़ों को पीडीएफ़ में स्कैन करें
भौतिक जानकारी को क्लाउड में सहेजना कागज रहित होने में बहुत लाभ देता है, विशेष रूप से Google ड्राइव की OCR तकनीक के साथ। यदि आपको रसीदों या महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप लेने की आवश्यकता है, तो आप इसकी एक तस्वीर ले सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से एक पीडीएफ फाइल में बदल सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, डिस्क ऐप डाउनलोड करें और खोलें। फिर, नियंत्रण के ऊपर दिखाई देने वाले प्लस आइकन पर टैप करें। दिखाई देने वाले पॉप-अप में, स्कैन करें टैप करें। आप जो स्कैन करना चाहते हैं उसकी एक तस्वीर लें, और ड्राइव उसे स्वचालित रूप से एक पीडीएफ फाइल में बदल देगा।
तस्वीर लेने के बाद, आपको ऊपरी दाएं कोने में कुछ संपादन विकल्प दिखाई देंगे। नीचे बाईं ओर धन चिह्न आपको कई फ़ोटो अपलोड करने और उन्हें एक PDF के रूप में अपलोड करने की अनुमति देता है। जब आप छवि से खुश हों, तो नाम के लिए निचले दाएं कोने में स्थित चेकमार्क पर टैप करें और दस्तावेज़ को Google ड्राइव में सहेजें।
यदि डिजिटल बैकअप बनाने के लिए दस्तावेज़ों को स्कैन करना एक शानदार विचार की तरह लगता है, तो ज़िपस्कैन को भी देखना सुनिश्चित करें , जो सेकंड में आपके दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकता है ।
डाउनलोड करें: Android के लिए Google डिस्क (निःशुल्क)
5. गूगल ड्राइव टिप्पणियों के साथ पीडीएफ फाइलों को एनोटेट करें
Google ने हाल ही में Google ड्राइव में PDF को मूल रूप से हाइलाइट करने की क्षमता जोड़ी है। जब आप डिस्क में PDF देख रहे हों, तो ऊपर बाईं ओर एक टिप्पणी जोड़ें आइकन पर क्लिक करें। यह एक प्लस आइकन के साथ स्पीच बबल जैसा दिखता है।
फिर, उस क्षेत्र को हाइलाइट करें जहां आप टिप्पणी करना चाहते हैं। आप हाइलाइट बॉक्स को उस पर खींच सकते हैं जिसे आप एनोटेट करना चाहते हैं, फिर दिखाई देने वाले बॉक्स में एक टिप्पणी टाइप करें।
यदि आप पीडीएफ फाइल को अपने डेस्कटॉप पर सहेजते हैं तो ये टिप्पणियां आगे बढ़ जाती हैं, जो अन्य लोगों को यह दिखाने के लिए उत्कृष्ट है कि आपने क्या टिप्पणी की है।
6. DocHub के साथ पृष्ठ जोड़ें, हटाएं और पुन: व्यवस्थित करें
यदि आप किसी PDF फ़ाइल में विशिष्ट पृष्ठों को जोड़ना या हटाना चाहते हैं, तो आप DocHub के साथ ऐसा कर सकते हैं। इस ऐड-ऑन में कई उत्कृष्ट विशेषताएं हैं, लेकिन कई एक्सटेंशन आपको सीधे पृष्ठों को संपादित करने की अनुमति नहीं देते हैं।
यदि यह आपको दिलचस्प लगता है, तो डॉकहब वेबसाइट पर जाएं और उस Google खाते से साइन इन करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। DocHub को Google डिस्क में जोड़ने के बाद, Google डिस्क में PDF फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open With > DocHub चुनें ।
दस्तावेज़ के खुलने के बाद, शीर्ष-बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें जो बक्से के 3×3 ग्रिड जैसा दिखता है। यह बटन पेज मैनेजर साइडबार खोलता है। आप इस साइडबार में पृष्ठों को प्रबंधित करने के लिए इधर-उधर खींच सकते हैं या फ़ाइलों को जोड़ने और हटाने के लिए नीचे दिए गए बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
7. PDF को HelloSign या DocumentSign के साथ भरें और साइन करें
क्रोम का बिल्ट-इन पीडीएफ व्यूअर इंटरेक्टिव पीडीएफ भरने के लिए बहुत अच्छा काम करता है, लेकिन अगर आपको चेकमार्क, हस्ताक्षर, या दोहराव वाली जानकारी जोड़नी है, तो आप हैलोसाइन (ऊपर दिखाया गया) या डॉक्यूमेंटसाइन जैसी सेवा देखना चाहेंगे।
दोनों में आधुनिक इंटरफेस हैं जो आपको जल्दी से अपना रास्ता खोजने की अनुमति देते हैं, और आपको अपने हस्ताक्षर की तस्वीर खींचने या आयात करने की भी अनुमति देते हैं। नि: शुल्क खाते भी काफी समान हैं।
यदि आप बहुत सारे PDF को सहयोग और साझा करने जा रहे हैं, तो आप एक प्रीमियम खाते पर विचार कर सकते हैं। हैलोसाइन आपको हर महीने तीन दस्तावेज मुफ्त में भेजने की अनुमति देता है, जहां डॉक्यूमेंटसाइन आपको केवल तीन दस्तावेज भेजने की सुविधा देता है। सेवाओं के लिए साइन अप करना (लेकिन साझा नहीं करना) हमेशा निःशुल्क होता है।
डाउनलोड करें: हेलोसाइन (प्रीमियम विकल्पों के साथ मुफ़्त)
डाउनलोड करें: दस्तावेज़ साइन (प्रीमियम विकल्पों के साथ मुफ़्त)
8. पीडीएफ मर्जी के साथ कई पीडीएफ मर्ज करें
यदि आप सीखना चाहते हैं कि Google डिस्क में PDF फ़ाइलों को कैसे मर्ज किया जाए, तो PDF Mergy के पास सभी उत्तर हैं। इसका आसान है और उत्कृष्ट परिणाम प्रदान करता है।
Google डिस्क में PDF को संयोजित करने के लिए, PDF Mergy इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, उन सभी पीडीएफ फाइलों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। आप CTRL बटन को दबाकर और प्रत्येक पर क्लिक करके Google ड्राइव में एकाधिक फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं।
एक बार जब आप उन सभी फाइलों को चुन लेते हैं जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें, ओपन विथ पर होवर करें और पीडीएफ मर्जी पर क्लिक करें। फाइलें पीडीएफ मर्जी वेबसाइट पर दिखाई देंगी।
एक बार जब आप फ़ाइल चयन से संतुष्ट हो जाएं, तो नीले "मर्ज" बटन पर क्लिक करें। आपको स्थानीय रूप से या Google डिस्क को नाम देने और सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
डाउनलोड करें: पीडीएफ मर्जी (फ्री)
9. स्प्लिट पीडीएफ के साथ पेजों में दस्तावेजों को अलग करें
यदि आप प्रति पृष्ठ एक PDF को एक फ़ाइल में विभाजित करना चाहते हैं, तो PDF को विभाजित करने का प्रयास करें। नाम अपने प्राथमिक कार्य को दूर करता है, लेकिन इसमें कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो इसे एक उपयोगी पीडीएफ संपादन सूट बनाती हैं।
यदि आप एक पीडीएफ को विभाजित करना चाहते हैं, तो ध्यान दें कि स्प्लिट पीडीएफ कुछ प्रतिबंधों के साथ आता है। आप किसी खाते के बिना दस्तावेज़ों को विभाजित कर सकते हैं, या आप अधिक विभाजित करने के लिए एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं।
हालांकि, मुफ्त खाते प्रत्येक दिन एक निश्चित संख्या में दस्तावेजों को विभाजित करने तक सीमित हैं, जबकि प्रीमियम सदस्य जितने चाहें उतने विभाजित कर सकते हैं। प्रीमियम योजनाएं $ 2.99 प्रति माह या दो साल के लिए $ 47 हैं।
PDF को विभाजित करने के लिए, एक्सटेंशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। फिर, अपने ब्राउज़र पर एक्सटेंशन बटन पर क्लिक करें , और आपको एक पीडीएफ अपलोड पेज दिखाई देगा।
डिस्क के माध्यम से अपलोड करने के लिए डिस्क आइकन चुनें और अपनी पीडीएफ फाइल अपलोड करें । फिर, स्प्लिट पीडीएफ को प्रोसेस करने के लिए प्रतीक्षा करें। एक बार हो जाने के बाद, नीचे दाईं ओर स्थित स्प्लिट बटन पर क्लिक करें। एक बार जब यह विभाजित हो जाता है, तो आपको एक ज़िप्ड फ़ोल्डर प्राप्त होगा जिसमें पीडीएफ के प्रत्येक पृष्ठ को एक व्यक्तिगत पीडीएफ फाइल के रूप में रखा जाएगा।
डाउनलोड करें: स्प्लिट पीडीएफ (प्रीमियम विकल्प के साथ मुफ्त)
10. SmallPDF के साथ स्टोरेज स्पेस बचाएं
बड़ी PDF फ़ाइलें आपके सीमित Google डिस्क स्थान का बहुत अधिक उपयोग कर सकती हैं। यदि आप अपनी ड्राइव पर अधिक जगह बनाना चाहते हैं, तो SmallPDF आपकी PDF फ़ाइल के आकार को कम करने में मदद कर सकता है। बेशक, पहले से ही बहुत सारे शानदार फ़ाइल संपीड़न और निष्कर्षण सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, लेकिन इसे अपने ब्राउज़र के अंदर करना बहुत सुविधाजनक है।
इसका उपयोग करने के लिए, एक्सटेंशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। ऐप खोलें, फिर अपलोड स्क्रीन पर Google ड्राइव से क्लिक करें। उस PDF को चुनें जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं, फिर Select पर क्लिक करें ।
स्मॉलपीडीएफ आपको अपने पीडीएफ को और अधिक मात्रा में संपीड़ित करने के लिए एक प्रीमियम विकल्प प्रदान करेगा, लेकिन नियमित संपीड़न बहुत अच्छी तरह से काम करता है। वास्तव में, परीक्षण के दौरान, SmallPDF ने 8MB PDF फ़ाइल को 800KB फ़ाइल में तोड़ दिया।
डाउनलोड करें: पीडीएफ कंप्रेसर (प्रीमियम विकल्प के साथ मुफ्त)
PDF का अधिकतम लाभ उठाना
Google ड्राइव में शानदार PDF सपोर्ट अंतर्निहित है। हालाँकि, यदि आप पाते हैं कि यह कुछ संभाल नहीं सकता है, तो कई अन्य ऐड-ऑन हैं जो कर सकते हैं। इसलिए, पीडीएफ फाइलों के प्रबंधन और संपादन के लिए Google ड्राइव एक बेहतरीन टूल है।
आपको यह भी पता लगाना चाहिए कि आपने जिस पीडीएफ को छोड़ा था, उसे कैसे चुनें । यदि आप अपने कंप्यूटर के पीडीएफ रीडर को अपग्रेड करना चाहते हैं, तो चुनने के लिए बहुत सारे पाठक हैं। यह केवल उस व्यक्ति को चुनने के बारे में है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम है और अपना काम अच्छी तरह से करता है।